通常认为,360度评估反馈技术具有以下优点:
第一,提升个体认知的全面性。
通过来自上级、同级、下属及客户等多元视角的信息汇总,受评者能够更客观地识别自身在领导行为、沟通风格和团队影响方面的优势与不足。研究表明,自评与他评之间的差异,本身就是极具发展价值的诊断信号(Tornow, 1993)。
第二,增强反馈结果的接受度。
由于反馈来源于真实工作互动中的多方主体,相比单一上级评价,更容易获得受评者认同,并降低“评价偏见”的心理防御。
第三,促进组织内部协同与学习。
360反馈不仅作用于个人发展,也能够促进组织成员之间的沟通透明度、团队协同效率以及组织学习氛围建设。
正因为有以上特点,目前360度评估反馈技术已经广泛应用于高层领导自我觉察与发展、员工绩效评估,企业高层候选人的评荐、组织学习与变革等领域。
以下是利用360度评估反馈技术来帮助管理人员认识自己的优势与劣势的实例:
案例 有一家客户公司的老总跟笔者提到这样的情况:他想培养、提高中层管理人员的水平。他自己和其他几位同事都观察或了解到某位经理的缺点,并希望他在今后的工作中改进。但是效果并不理想。为什么呢?因为这位经理认为这是老板和其他同事对自己的偏见。后来我们通过运用360度评估工具,从多个角度(上级、同事、下级和本人)、无记名地提供评估意见和相对客观的而且比较具体的反馈数据,使得这位经理对进行了一番全新的认识和洞察。同时,他清楚地了解他人尤其是上司对自己的期望(因为评估也反映了一种期望),并认清这种期望与自我评估的差距,将之转化为发展和提高的动力。
益才认为,要在企业内部成功地开展360度评估和反馈工作,我们必须做好以下三个阶段的工作:
·明确实施目的(发展/盘点/组织诊断)
·对齐高层管理者共识
·建立参与者对匿名性和公平性的信任
·明确结果应用边界
·做好项目宣导与答疑
大量实践证明,前期信任建设不足,是360项目失败的重要原因之一。
1)组建360度评估队伍。必须注意评要征得受评者的同意,这样才能保证受评者对最终结果的认同和接受。
2)对评估者进行360度评估反馈技术的培训。为避免评估结果受到评估者主观因素的影响,企业在执行360度评估反馈方法时需要对评估者进行培训,使他们熟悉并能正确使用该技术。
此外,理想情况下,企业最好能根据本公司的情况建立自己的能力模型要求,并在此基础上,设计360度反馈问卷。
3)实施360度评估反馈。分别由上级、同级、下级、相关客户和本人按各个维度标准,进行评估。评估过程中,除了上级对下级的评估无法实现保密之外,其他几种类型的评估最好是采取匿名的方式,必须严格维护填表人的匿名权以及对评估结果报告的保密性,大量研究表明,在匿名评估的方式下,人们往往愿意提供更为真实的信息。
4)统计并报告结果。在提供360度评估报告时要注意对评估者匿名需要的保护。还有重要的一点,要确保其科学性。例如,报告中列出各类评估人数一般以3-5人为底限;如果某类评估者(如下级)少于3人的话,则必须归入其他类,而不得单独以下级评估的方式呈现评估结果。
5)企业管理部门针对反馈的问题制定相应措施。
向受评者提供反馈和辅导是一个非常重要的环节。通过来自各方的反馈(包括上级、同事、下级、自己以及客户等),可以让受评者更加全面地了解自己的长处和短处,更清楚地认识到公司和上级对自己的期望及目前存在的差距。根据我们的经验,在第一次实施360度评估和反馈项目时,最好请专家或顾问开展一对一的反馈辅导谈话,以指导受评者如何去阅读、解释以及充分利用360评估和反馈报告。另外,请外部专家或顾问也容易形成一种“安全”(即不用担心是否会受惩罚等)的氛围,有利于与受评者深入交流。
就其目前的发展阶段来说,360度评估和反馈的最重要价值不是评估本身,而在于能力开发。其价值主要包括两个方面:
1)可以帮助人们提高对自我的洞察力,更加清楚自己的强项和需要改进的地方,进而制定下一步的能力发展计划(Tornow, 1993);
2)可以激励人们不断改进自己的行为,尤其是当360度评估和反馈与个人发展计划的制定结合起来时效果更明显。360度方法正是将这种差距明确地呈现给受评人,从而激发起他们积极向上的动力(Tornow, London & CCL Associates,1998)。
简单地将360度评估和反馈方法用于评估目的(无论是人才评估还是绩效考评),不仅不能给企业带来预期的效果,而且还有可能产生许多诸如人际关系矛盾、劳民伤财以及降低人力资源部和高层领导的威信等负面影响。
通过操作细节和整个实施过程中的不断沟通,使员工建立起对上级的信任和对反馈中组织所承诺的程序公平的信任,从而对反馈保持开放接受的态度,克服对该技术的抵触情绪。
因此,我们建议,刚开始实施360度评估反馈时,最好只以能力开发为目的,不作为考核、晋升的依据。这样,员工能较容易地接受并认同这个技术。然后,再逐步将其应用领域(如考评、提升等人事决策)拓展。
总的来说,“发展是个硬道理。”经济发展如此,领导能力的发展更是如此。企业的管理人员尤其是高级领导人必须“善于学习”国际上的一切先进经验“并将这些知识迅速转化为行动”(前通用电气 CEO韦尔奇语)。360度评估反馈作为培养与开发领导能力的有效手段,在美国和其它国家早已得到广泛应用。我们相信,只要正确认识360度评估反馈的价值并谨慎地处理好实施过程中的关键环节,这种方法对培养和发展中国企业管理者的领导能力也会起到积极的作用。