人才盘点校准会是企业人才盘点的关键环节之一，通过人才会议的形式对于人才各个方面进行深度沟通与讨论，对于未来人才的能力发展、职业规划、企业用人、人才数量、质量规划方面提供科学、客观、量化的人才数据与依据，并形成共识。开展人才校准会的目的，通过会议的方式使多方角色共同参与，提供不同视角的人才信息，还原更立体的人才情况，构建人力资源部门与业务部门人才沟通的桥梁，打破人才评价的主观认知局限与差异化的理解，实现人才数据科学、客观、量化，助力人才数据一体化。

首先，确定校准会的形式、人员组织、日程安排、流程设计、资料准备等。校准会的目的将直接影响校准会的成败，这包括决定校准会讨论的方向（用作发展还是用作人事决策）与尺度（谁能参与、讨论的纵深度、信息的保密性）。

其次，需要确定盘点对象、人数、层级，确定参与人员、校准讨论流程，并提前将设定好的流程安排、项目背景告知参与人员，确保参与人员提前知悉相应的流程与规则，做好日程安排。在安排时需要考虑实施的细则，例如，是分层级，还是分区域或分条线开展校准会？

最后，校准人才信息与报告的准备需要在评估结束后尽快完成，保证人才信息的热度。为保证校准讨论高效与聚焦，需要提前将准备好的校准报告发给参与人员。

基于项目实践经验，人才盘点校准会现场需要在正式说明盘点的目的、流程和规则，安排好参与人员的分工协作。不要忽视盘点的宣导过程，确保参与者可以基于同样的目标，在同样的节奏下展开交流，保证会议的高效进行，出现分歧时也更容易基于共同目标达成共识，避免每个人站在自己的立场上自说自话。

人才盘点校准会通常是一项结构化的会议，有明确的讨论内容和结构，不会像座谈会那样由参与者随意发言。人才校准会通常会首先明确业务和岗位的需求和规划，然后基于需求逐一讨论每个盘点对象，讨论其优势、短板、人才关键特征、可能的发展方向、准备状态、风险等。

1、业务与岗位对人才的需求

较为严谨的人才校准会会从组织的视角出发：首先进行体系的组织盘点，从组织盘点中输出业务和岗位的需求和规划。企业发展的阶段不同，如果暂时没有进行系统性的组织盘点，则可以在人才校准会中先简单讨论部门或区域的业务重点和岗位的需求，重点聚焦于对人才的定位和需求。

2、人才能力分析

人才关键特征概述

在人才的关键特征内容的阐述环节，HR/外部专家会先将刻画校准对象的整体特征，通过关键特征的抓取快速还原一个人才的原貌，当然这些关键特征的凝练也源于测评数据。

优势与劣势

在刻画出一个人才的关键特征后，会议的参与者就会针对被校准者能力的优劣势进行深度的交流。首先由HR/外部专家描述其优势，结合测评过程中的信息；然后可以直接进入其能力劣势/关注点部分，阐述在测评过程中哪些地方需要被关注；在两个部分阐述完后进入参与者发言，相互交流。

3、团队综合分析

除了个人特征、优劣势、综合素质，人才校准会也不能忽略从整体角度看待人才状况——对多人进行综合比较，调整他们在九宫格中的位置。可能还会确定高潜人才名单、继任者名单，以及在后续工作中可能会重点投入资源的人才类别或名单。相比于“讨论个人情况”的环节，将多人的情况放在一起整体来看，这部分讨论会更激烈。