

在线咨询

电话咨询

微信咨询



TOP

因为专注，所以专业

2025/01/17

如何利用数字化工具提升团队协同效能

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着前所未有的竞争压力和挑战。为了保持竞争力并实现可持续发展，必须确保整个团队的协同效能保持在较强的水平并且不断提升，持续产出卓越的业绩成果。数字化工具作为当前业务和组织管理的重要驱动力，正深刻改变着我们的工作方式。而团队协同合作也必然通过数字化工具进行进一步的应用、优化和革新，重塑组织效能、变革业绩成果。本文将探讨团队协同中常见的问题，以及利用数字化工具进行变革的策略方法。01 团队协同中常见问题分析1、信息孤岛现象明显不同部门或团队成员之间缺乏有效的信息共享机制，导致信息孤岛现象明显。这使得团队成员无法及时了解其他部门的进展和问题，影响了整体协同效果。这主要来自于传统的管理模式和沟通方式，部门之间仍存部门墙，信息流通不畅，缺乏有效的信息共享平台。2、沟通不畅导致误解和遗漏传统的沟通方式往往效率低下，且容易出现误解和遗漏。团队成员之间缺乏有效的沟通渠道和工具，导致信息传递不及时、不准确，缺乏有效的沟通规范。3、任务分配不均影响整体效率在任务分配过程中，缺乏科学的方法和工具，容易出现任务分配不均的情况。这会导致部分成员工作负担过重，而另一部分成员则无所事事，影响团队的整体效率。这主要是由于缺乏科学的任务评估机制和合理的分配标准，以及缺乏有效的任务监控和调整机制。4、缺乏协同意识导致合作障碍部分团队成员缺乏协同意识，只关注自己的任务而忽视团队的整体目标。这会造成团队成员之间缺乏合作和互助精神，影响了团队的整体效能。这主要在于团队成员对个人利益和团队利益的认知偏差，以及缺乏有效的协同激励机制和文化建设。5、决策效率低下影响战略执行在决策过程中，缺乏科学的数据支持和决策工具以及有效的反馈机制，容易出现拍脑袋决定而效果不彰，重复犯错而导致决策效率低的情况。这会引发团队成员在决策过程中耗费大量时间和精力，进而影响到团队的整体进度和战略执行。02 数字化工具的特点分析数字化工具作为当前企业管理的重要组成部分，具有许多独特的特点和优势。这些特点和优势为团队协同提供了强大的支持和保障。1、实时信息共享，打破信息孤岛数字化工具可以实现实时信息共享，打破部门之间的壁垒和信息孤岛现象。团队成员可以及时获取所需信息，了解其他部门的进展和问题。不仅能提高信息共享的效率和质量，也能促进团队成员之间的沟通和协作，提升整体协同效果。2、高效沟通协作，减少误解和遗漏数字化工具可以提供多种沟通渠道和工具，如即时通讯软件、视频会议平台、线上文档管理工具、项目管理工具等。这些工具可以实现高效沟通协作，减少误解和遗漏现象，有助于提高信息传递的准确性和及时性，降低沟通成本和时间成本，提升团队的整体工作效率。3、任务科学规划，提高决策效率当前的数字化工具普遍都具体数据分析的功能，随着数据的累积，也具备预测的功能。这会为任务分配提供更为科学的依据。有助于规避任务分配不均的情况出现，确保团队成员能够合理分担工作负担。同时，在预测过程中也可以为决策提供科学依据，有助于降低决策风险并提高决策效率。4、增强协同意识，促进合作互助除了数据分析和预测外，数字化工具有丰富的数据可视化和多种报表生成功能。这可以让管理者和团队成员更加全局和直观地了解团队的整体目标和进展，也能有助于增强团队成员主动协同的意识，促进形成合作和互助精神及团队凝聚力。03 如何有效利用数字化工具提升团队协同1、构建数字化协同平台，实现信息共享选择适合的协同工具，整合当前系统资源。根据团队的具体需求和特点选择合适的协同工具，例如目前国内企业最常用的钉钉、飞书、企业微信等等。对于需要频繁沟通的团队可以选择即时通讯软件或视频会议平台，如腾讯会议、Zoom等。此外，也需将现有的业务系统和数字化协同平台进行整合，实现数据的互联互通。根据团队的特殊需求进行定制化开发，确保数字化协同平台能够更好地满足团队的实际需求。2、优化沟通机制，提高沟通效率制定明确的沟通规范、流程和机制，确保团队成员能够按照规范进行沟通和协作。鼓励团队成员使用即时通讯工具进行日常沟通和协作，减少过多的会议频率和时间成本投入。充分利用即时通讯工具提供的文档共享管理、屏幕共享、知识库共享，以及视频会议中的群语音等功能，方便团队成员之间的协作和交流。这可以让团队成员更加直观、及时地了解彼此的工作进展和问题，提高协同效果。3、科学分配任务，确保合理负担通过项目管理工具如Teambition、板栗看板、Trello等，对任务进行分配和管理，实现任务的透明化和可视化，让团队成员更加清楚地了解自己的工作职责和进度要求。利用自带的或其他的数据分析工具，如Tableau、Python、PowerBI等对团队成员的工作能力和任务量进行分析和预测，为任务分配提供科学依据，确保任务能够合理分配并得到有效执行。同时，基于项目管理工具或绩效管理系统，构建任务执行过程中的反馈机制，及时了解团队成员的工作进展和问题。帮助团队及时调整任务分配方案并优化工作流程，确保任务的顺利完成。4、提高决策效率，降低决策风险利用数字化工具对业务数据进行实时收集和存储，每周、月、季度利用数据分析工具对收集到的数据进行挖掘和分析。通过数据可视化、报表生成等方式将分析结果呈现出来，为决策者提供直观、易懂的信息支持。并且根据企业的实际需求和业务特点构建决策支持系统。确保系统具备数据输入、处理、分析和输出等功能模块，并能够与企业的其他系统进行集成和对接。基于智能算法和模型对业务数据进行预测和分析。这为决策者提供更加精准、科学的决策建议和支持。此外，还需要对企业的决策流程进行全面的梳理和优化。去除冗余的环节和步骤，明确决策权限和责任分工。确保每个决策者都清楚自己的职责和权限范围，避免决策过程中的推诿和扯皮现象，提高决策流程的效率和质量。5、培养协同意识，促进团队合作通过数字化工具的培训提高团队成员的协同意识和能力，包括数字化工具的基本操作、高级功能、协同应用等方面。让团队成员更加了解并愿意主动学习数字化工具的使用方法和技巧，并促进他们在工作中积极应用这些工具进行协同合作。可以采用线上微课、线下培训、实操演练等多种方式相结合的方式进行，并邀请数字化领域的专家或者有最佳实践的员工进行指导和分享，提高培训的质量和效果。同时，也应建立激励机制鼓励团队成员积极参与协同和合作。通过奖励优秀团队和个人、提供晋升机会等方式来实现。过程中营造一种以技术驱动协同、终身学习成长的企业文化，进行团队内部定期分享、团建等方式，让团队成员更加注重团队的整体目标和利益。04 实施过程中的挑战及应对1、数字化工具的选择与整合企业在选择数字化工具时可能会面临选择困难症，不知道哪种工具最适合自己的团队和业务需求。并且在整合现有系统和数字化工具时也可能会遇到技术难题和兼容性问题。在这一过程中，企业可以通过市场调研和咨询专家等方式来了解不同数字化工具的特点和优势，结合自己的实际需求和业务特点进行选择。在整合现有系统和数字化工具时，可以寻求专业的技术支持和服务商的帮助，确保整合的顺利进行。2、数据安全与隐私保护在利用数字化工具进行信息共享和协作时，企业可能会面临数据安全和隐私保护的风险。可以采取加密传输、数据备份等安全措施来保护数据的安全性和隐私性。同时，还可以制定严格的数据访问权限和控制策略，确保只有授权人员才能访问和使用敏感数据。3、持续迭代、宣导与优化数字化工具和技术在不断发展和更新迭代中，企业需要持续跟进和优化自己的数字化协同平台和应用系统，并让不同团队成员主动拥抱它们。对于这些问题，企业可以建立专门的数字化团队或部门来负责数字化协同平台和应用系统的维护、更新和优化工作。与数字化领域的专家和服务商保持密切合作和沟通，及时了解最新的技术动态和发展趋势，持续开展内部宣导、案例分享、实操辅导等工作，为数字化转型、内部应用和持续升级提供有力支持。总之，数字化工具作为当前企业管理的重要组成部分，为团队协同提供了强大的支持和保障。只有不断学习和探索新的方法和技术手段，才能充分利用数字化工具的优势来推动企业的可持续发展和竞争力提升。在未来的工作中，对数字化工具的关注和在日常本职工作及团队协同中的应用，应该成为我们每个人都有意识去培养和具备的能力。这样，不仅对我们在职场中的持续发展，也对企业的数字化转型和升级，都会提供强有力的支持。

2025/01/17

深度洞察：以人才盘点结果撬动薪酬激励杠杆

正如任正非所说：“我们在报酬方面从不羞羞答答，坚决向华为的优秀员工倾斜。” 激励机制不是为了让不合适的员工做出正确的举动，而是要让合适的员工上车，并保证他们留在那儿。——吉姆·柯林斯。很多企业付出大量资源进行激励，但最终不但收效甚微，甚至带来一些负面效果。其中一个重要原因就是激励的依据不够明晰，导致产生了很多的不公平现象，引发员工不满。人才盘点通过素质能力与业绩的双维度评价员工的价值贡献，让激励既考虑到了过去的贡献，也考虑到了未来创造价值的能力。人才盘点结果可以应用于定薪、调薪、年终奖分配。01人才盘点结果如何用来定薪？人才标准经历了从体力、到智力、经验和业绩，再到能力和潜力的变迁，其表现形式也从20世纪80年代麦克里兰教授提出的“能力素质模型”逐渐演变为互联网时代的“人才画像”。无论其内涵和形式如何变化，采用的手段都是能力的行为化，以任务为基础，用可观测的行为来判断不可观测的能力。人才标准承载着企业对人才队伍的核心要求和整体期望，更是对于“在企业不断发展的过程中，我们到底需要什么样的人才”这一核心命题的回答，如何系统全面地构建人才标准体系，精准设定人才标准，以此来牵引人才队伍建设，是人才强企战略的先行关键。根据20/80法则，公司前20%的员工创造了80%的价值，在制定薪酬策略时，不仅需要参考外部的薪酬水平和现有人员的薪酬水平，还要参考人才盘点得出的人才九宫格定位以及关键岗位和关键人才名单。企业对关键岗位和关键人才给予较高的薪酬，可以尽可能吸引到最好的人才，充分激发优秀人才的潜力，那创造的绩效将是翻倍的。02人才盘点结果如何用来调薪？给谁调？调多少？不同类型岗位的人有何差异？益才顾问建议调薪借助“薪酬调薪矩阵“。矩阵的横向是薪酬渗透率（PR值），主要体现了员工薪酬在对应职级薪酬范围内的相对位置。正常情况下，员工薪酬的PR值在0至100%之间。如果员工当前的薪酬过低，不在所处职级薪酬范围内，那么PR＜0；如果员工当前的薪酬高于所处职级薪酬的最大值，则PR值超过100%。PR值越高，说明员工的现有薪酬在当前职级中的水平越高，竞争力越强。纵向是人才盘点九宫格定位，以人才盘点九宫格定位为依据体现了以价值创造者为导向进行薪酬调整。两者相互组合形成调薪矩阵，指导调薪的具体操作。02人才盘点果如何用来调薪？03人才盘点结果如何用来发年终奖？从组织来看，企业整体业绩目标实现的情况下要重点激励价值创造者；从员工来看，在创造价值的同时，要比不如自己者获得更高的收益。因此，若平时对员工的的管理不到位，发放年终奖就容易拍脑袋，一不小心就会造成薪酬的浪费，甚至是关键人才的流失。益才顾问建议，年终奖的发放建议考虑两个维度：一是公司整体业绩达成情况，二是个人价值贡献。在实际操作中，年终奖的发放可以是：个人年终奖=个人年终奖基数X团队业绩奖励系数X个人价值贡献系数其中，个人价值贡献系数就可以与人才盘点九宫格定位结合起来。人才盘点结果越好，代表员工在过往一年的工作表现越好，价值贡献越大，所以对应的奖励系数越高。对于九宫格中4类业绩不佳但素质，5类素质与业绩都不达标者，建议取消年度奖励，并及时进行淘汰优化。总之，人才盘点的结果应用于定薪、调薪和年终奖分配，既保证薪酬的公平性，也提高了薪酬差异性，大大提升员工整体的满意度，激发员工的价值创造的动力。04 人才盘点案例：A集团高管盘点一.项目背景A集团主要生物制药集团公司，于2009年获批国家高新技术企业荣誉，生产的产品获得证书一类47个，拥有各项专利证书153个。A集团始终秉承“创新进取协同、务实”的经营理念，在科研投入、技术及管理理念创新、国内外高校及专家合作、业内高端交流平台搭建等方面始终积极进取，创新开拓。集团拥有全国一流水平的技术研发团队，每年提取约销售额的10%用于各类创新研究。A集团与中国科学技术大学、南京大学、华中科技大学、中山大学等国内高校达成产学研结合的合作模式；在国家科技部支持下，与国内高校、行业企业共同组建全国技术研究和产业化应用协作组。A集团不仅通过分子公司形式建立自有研发基地，此外也正着手在武汉、成都、上海及欧美国家等国内外多处设立研发分中心。基于瞬息万变的市场动态和不断更迭的技术创新，A集团一直着眼于客户需求，为客户提供稳定安全的产品外，公司还积极打通产业链，搭建第三方服务平台，专业迅速地响应客户反馈。同时，经过多年数据积累，A集团将在线上管理和应用优化方面为客户创造更多价值。通过产品、服务、数据三位一体，为客户提供全面的解决方案。市场不断扩大和行业洗牌加速了公司发展。二期项目的落定、投资基金的引进为公司带来更好的机遇和动力。A集团立志进入中国相关行业综合实力TOP10，通过研究和推广高效的技术，进而改善我们赖以生存的自然环境，促进人类与自然和谐发展。。最近几年行业竞争愈演愈烈。根据中研普华产业研究院和博思数据等机构的报告，该行业市场规模近年来持续增长，显示出强劲的市场需求和发展潜力。但是，该行业既有大型跨国巨头等在中国设立工厂，也有众多本土的中大型企业，形成了多元化的竞争格局。预计未来几年，该行业将加速集中化，企业数量将减少，大型企业的市场占有率将进一步提高。面对激烈的市场竞争环境，A集团迫切需要提升核心高管团队的经营管理能力。因此，A集团启动了基于战略与业务的高管团队盘点工作。二.项目目标本次项目目标要求打造战略驱动、赋能业务的核心高管团队，要求本次高管人才盘点成果能够落地、赋能业务，带来显而易见、立竿见影的效果，核心高管团队及高管个人能力带来显著的提升。三.解决方案基于A集团业务战略规划与业务挑战建立高管领导力素质模型，并以此为标准，盘点现有高管团队的能力、潜力、动力、个性，找到差距，给出人岗匹配的具体建议，并给出人员调整的建议。根据盘点结果，设计领导力发展方案，帮助高管个人认知-感悟-蜕变提升自我认知，制定高管IDP个人发展计划，一人一策、千人千面。1. 战略驱动的高管领导力素质模型深度对接战略需求：深入理解集团公司的业务战略规划，明确未来发展方向、关键成功因素及面临的挑战，以此为基础提炼出对高管团队的核心能力要求。多维度能力框架：构建包含领导力、战略思维、创新能力、运营管理、团队协作、风险管理、行业洞察力等多维度的高管能力素质模型。每个维度下细分具体能力项及行为标准，确保模型既全面又具有针对性。标杆学习与最佳实践：借鉴国内外同行业领先企业的高管能力标准，结合企业自身特色，形成既符合国际趋势又贴近企业实际的能力素质模型。2. 高管能力、动力、潜力、个性综合评价盘点全面评估体系：采用360度反馈、行为事件访谈、心理测评等多种评估工具，对现有高管团队进行能力、动力、潜力、及个性特征的全面盘点。精准识别差距：将评估结果与高管能力素质模型进行对比分析，精确识别每位高管在各项能力上的强弱项，以及动力与个性与岗位要求的匹配度，形成个人能力图谱。3. 人岗匹配与人员调整建议优化岗位配置：基于盘点结果，明确人岗匹配的具体建议，包括岗位调整、轮岗交流、晋升或降级等，确保每位高管能够最大化发挥其优势，同时减少能力浪费和岗位不匹配现象。继任计划制定：识别并培养具有潜力的内部候选人，制定详细的继任计划，确保关键岗位的连续性和稳定性。4. 定制化培训与发展计划培训需求分析：根据盘点结果，定制化设计培训与发展计划，针对不同高管的能力短板和职业发展需求，提供个性化的培训方案。高端培训资源：引入国内外顶尖的培训资源，包括行业专家、知名学府教授等，采用案例研究、模拟演练、实战工作坊等高效培训方式，提升高管的综合能力。个人发展计划：引导每位高管制定具体的个人发展计划，明确发展目标、行动路径和预期成果，同时建立跟踪反馈机制，确保计划的有效执行。5. 实施与监督领导力发展项目：启动专项领导力发展项目，将培训与实践相结合，通过导师制度、跨部门项目合作等方式，加速高管能力的转化与应用。持续监测与评估：建立定期评估机制，对培训效果和高管能力发展情况进行跟踪评估，及时调整培训方案和发展计划，确保整个过程的持续优化和有效性。04 A集团人才盘点项目创新四.项目创新从集团战略到高管领导力素质模型，再到干部评价、盘点、干部管理建议、干部发展。通过集团实际的经营业绩提升，证明项目实施的有效性。实现了从战略到组织、到干部选-用-育-留-管的闭环管理，高管团队盘点结果的落地应用，反过来验证人才盘点结果的效度。验证了益才咨询的人才测评工具的高信度与高效度。从宏观战略规划与业务目标到微观高管领导力素质模型的精雕细琢，我们构建了一座连接战略与执行的坚实桥梁。基于数智化全面盘点系统的全面而深入的人才盘点——融合述能会的自我展现、多维度的能力、动力、潜力、个性与工作价值观测验、以及360度无死角的行为评估，结合扎实的评价数据，我们绘制了一幅精准反映人才能力、动力、个性与潜力的地图。这一过程不仅是对集团干部的深度洞察，更是对组织能力的全面审视。基于人才盘点的精准数据，益才咨询实施了一系列针对性强、效果显著的人才管理举措。在领导力提升方面，认知-感悟-蜕变，领导力觉醒工作坊，如同催化剂激发了高管团队的潜能，促进了高管团队效能的飞跃。这一系列举措直接反映在了业绩的显著提升上，用实打实的数据证明了项目实施的有效性，也实现了从战略制定到组织优化，再到干部选-用-育-留-管的闭环管理，确保了集团战略目标的顺利落地。

2025/01/17

实验法的应用，标志着心理学真正成为了一门独立的科学

心理素质测评在人才盘点中扮演着至关重要的角色。这种测评方法主要用于评估个体的心理特质，包括能力、智力、动力和人格等方面，从而帮助企业更全面地了解员工的能力和潜力。心理素质测评在中国企业的应用发展迅猛，一方面得益于企业快速增长的人才管理的需求，另一方面得益于供应商在商业化方面的努力。心理测评在盘点项目中有两种应用方式：一种是用于落地能力模型或潜力模型，为九宫格落地提供具体的依据；另一种是广泛地摸底，各个方面都评估，全面对人才有个把握。但是，伴随着心理素质测评在企业人才盘点、选拔中的的大规模使用，其准确性、可靠性一直是企业用人部门比较关注的命题，本文“学术+案例”回答大家普遍关心的心理素质测评信度，效度问题。01 什么是心理素质测评？心理素质测评是一种科学的人才评价工具方法，它依据一定的心理学理论，使用特定的操作程序，将心理特征数量化，从而确定出个体的人格、能力、心理健康等心理特征和行为的状况。心理素质测评的内涵主要可以从以下方面理解：全面评估：心理素质测评不仅仅关注个体在某一方面的心理表现，而是对个体的心理特征和行为进行全面的评估。这包括对个体的性格品质、心理能力、心理动力、心理健康状况以及由心理因素引起的各种行为表现进行深入的了解和分析。量化分析：心理素质测评通过一系列问题的确定和测量，将个体的心理特征转化为具体的数量或等级，使得评估结果更加客观、准确。这种量化分析的方法有助于对个体的心理素质进行精确的评估和比较。指导发展：心理素质测评的结果可以为个体提供有针对性的指导和建议。通过了解个体在心理素质方面的优势和不足，可以帮助个体制定相应的发展计划，提升心理素质，更好地应对生活和学习中的各种挑战。总的来说，心理素质测评的内涵是全面、客观、准确地评估个体的心理特征和行为，为个体的成长和发展提供科学的指导。这种测评方法在学校、企事业单位等领域都有广泛的应用，对于促进个体的心理健康和全面发展具有重要意义。02 如何选择心理素质测评工具？基于多年的人才管理咨询研究与项目实践，益才咨询通常建议企业在人才盘点或人才选拔时，采用APM模型即能力因素（Ability）、人格因素(Personality)、动力因素(Motaion)（分别对应有没有能力做？适合不适合做？有没有意愿做？）全面立体评价，去整合测评结果，去分析人的整体情况。能力因素、人格因素和动力因素在个体的心理和行为表现中各自扮演着重要的角色，同时它们之间也存在着密切的互动和相互影响。首先，能力因素是个体完成某项任务或活动所具备的潜在素质，包括知识、技能、智力等。它是人格因素得以展现和动力因素得以发挥的基础。一个具备良好能力的人，在面对挑战和机遇时，能够更自信、更高效地应对，从而更容易取得成功。其次，人格因素是指个体的性格特质、价值观、态度等心理特征。它影响着个体如何看待自己和他人，以及如何处理生活中的各种情境。人格因素与能力因素相互作用，共同决定了个体的行为表现。例如，一个具有乐观、自信人格特质的人，在面对困难时往往能够坚持下去，从而不断提升自己的能力。最后，动力因素是个体行为的内在驱动力，包括兴趣、动机、需求等。它激发个体去追求目标、克服困难，从而实现自我价值。动力因素与能力因素和人格因素密切相关。一个对某项任务有浓厚兴趣的人，会投入更多的时间和精力去学习和实践，从而提升自己的能力；同时，动力因素也能促进个体形成良好的人格特质，如坚韧不拔、积极进取等。综上所述，能力因素、人格因素和动力因素在个体的心理和行为表现中相互依存、相互影响。它们共同构成了个体的心理特征和行为模式，决定了个体如何应对生活中的挑战和机遇，以及如何实现自我价值。因此，在人才盘点或人才选拔时，我们需要综合考虑这三个方面的因素。03 心理素质测评在人才盘点中如何应用？首先，心理素质测评能够为企业提供有关员工个性、动机、情绪稳定性等方面的深入信息。这些信息有助于企业更准确地评估员工与岗位的匹配程度，以便更好地进行人员配置。通过了解员工的心理特质，企业可以更精准地判断员工是否适合某个特定岗位，从而提高工作效率和员工满意度。其次，心理素质测评在人才盘点中有助于识别潜在的高潜力员工。通过对员工的心理特质进行评估，企业可以发现那些具有领导才能、创新能力或高抗压能力的人才。这些人才可能在企业未来的发展中发挥关键作用，因此，提前识别和培养这些人才对企业来说具有重要意义。此外，心理素质测评还可以帮助企业识别和解决员工可能存在的心理问题。例如，通过测评，企业可以发现员工是否存在焦虑、抑郁等心理问题，从而及时采取措施进行干预，防止问题恶化。这有助于维护员工的心理健康，提高员工的工作积极性和幸福感。然而，在应用心理素质测评进行人才盘点时，企业需要注意以下几点：选择合适的测评工具：不同的测评工具适用于不同的岗位和人群，因此，企业需要根据实际情况选择合适的测评工具。保证测评的公正性和客观性：在进行心理素质测评时，企业需要确保测评过程公正、客观，避免主观因素对结果的影响。结合其他信息进行综合评估：心理素质测评只是人才盘点的一个方面，企业还需要结合员工的工作表现、业绩等其他信息进行综合评估，以得出更准确的结论。总之，心理素质测评在人才盘点中发挥着重要作用，有助于企业更全面地了解员工的能力和潜力，从而实现人才的优化配置和企业的可持续发展。04 心理素质测评的有效性如何保证？益才心理素质测评系统立足于心理学及管理学领域经典理论，结合领先的云计算技术，为企业带来全新的人才测评体验，辅助企业识别、培育优秀人才，不断增强人才的竞争优势。益才心理素质测评系统采用李克特五点量表、迫选量表、管理情境判断测验、投射测验、智力测验等多种测量方式，为客户提供更符合人才测评需求、更加准确的人才测评结果。信度和效度是优良的测量工具的必备条件，是评估所测量数据的可靠性和有效性的基本指标。只有保证测量工具的信度和效度，才有可能获得可靠、正确的人才测评数据。打个比方：测评工具就像一个枪手，靶打的又准又稳才是一个好枪手，打的准即效度高，发挥稳定即信度高。信度，即可靠性或一致性，指的是测量结果经得起重复检验，即测量工具能否稳定地测量到它想要测量的数据。信度高，那么意味针对同一事物进行多次测量的结果可以保持一致，说明该测量工具可靠、稳定。信度分析的方法主要有内部一致性信度（α信度系数）、重测信度、复本信度、折半信度，其中内部一致性系数、重测信度是人才测评中比较重要的分析方法。以李克特五点量表形式测量的能力素质维度内部一致性系数学术界认为内部一致性系数大于0.7 表明量表的可靠性较高（Hair，Anderson等，1988)；Peter(2002)则指出，如果题目数量少于6个，内部一致性系数大于 0.6 即可认为量表是有效的。益才心理素质测评的核心维度内部一致性系数都在 0.6-0.9 之间，表明在益才素质测评的量表具有较好的信度水平。效度，即准确性，指的是测量工具确实能够测出其所要测量的内容。效度高，说明测量结果能很好地反映测量对象的真实特征；缺乏效度，则说明测量工具没有正确地获取反映真实特征的数据。效度分析的方法主要有内容效度、实证效度、结构效度等，其中内容效度、实证效度、结构效度在人才测评中比较重要的分析方法。益才心理素质测评内容效度的皮尔逊积差相关系数均在0.4及以上，并且均达到显著性水平（P<0.01, **. 在 0.01 级别（双尾），相关性显著）, 高低分组总分独立样本差异性T检验均达到显著性水平（0.00,Sig.双尾），说明测评量表的效度比较高；并且以受测绩效作为效标，采用命中率法进行效度检验，建立绩效和测验之间的联系，计算命中率时通过组织对员工的绩效评估分成绩效优良组和一般组，并通过测验成绩将受测者分成优良组和一般组，最后计算命中率，平均命中率达到65%，说明测验具有较好的实证效度。益才心理测评系统的信度效度分析样本企业涉及国央企、合资、外企、民企等企业，抽取样本人数达到35967 人，行业涉及金融证券、银行、汽车制造、互联网、生物制药、房地产开发、批发零售、机械制造、电力、快速消费品等行业，样本人口统计学分布状况如下。05 心理素质测评在企业人才盘点与招聘中的应用案例心理素质测评的有效性需要选定一个锚定值作为标准，称为效标。通常来说可以采用其他相似测验和受测者绩效作为效标，本报告的实证效度案例均采用受测者绩效作为效标，因为相对测验结果来说，绩效是更为准确、稳定的数据，而且是组织更为关心的指标，以下是部分企业素质测评实证效度案例。Y集团人事行政经理潜能测评实证效度案例客户介绍该集团是中国重要的农产品和食品加工企业，拥有员工超3万人，在全国拥有70多个已投产生产基地，100多家生产型企业，主要涉足油籽压榨、食用油精炼、专用油脂、油脂科技、水稻循环经济、玉米深加工、粮油科技研发等产业。该集团坚持人才以内部培养为核心，注重梯队建设。以组织能力的提升和人才梯队的发展为企业的目标，非常重视发挥每名员工的潜能。因此，该集团从2016年开始至今一直基于益才潜能素质测评工具开展外部人才的选拔与内部盘点工作。益才咨询每年基于该集团提供的员工绩效数据论证测评结果的有效性即实证效度。实证效度验证本次人事行政经理潜能测评人数为146人，以2022年&2021年年度绩效考评数据为效标，评估人事行政经理潜能测评的实证效度。本案例采用命中率法进行效度检验，此方法计算实证效度过程简便，结果呈现直观，而且能够建立绩效和测验之间的联系，因此，该方法是计算实证效度最常用的方法。把人事行政经理的潜能测评综合得分、绩效结果分别分成绩效优良组和一般组，基于命中率法计算命中率。实证效度分析结论：基于人事行政经理潜能测评的与绩效数据分析，人事行政经理潜能测评结果能较为准确的区分绩效的优良与一般，准确率达到85.6%，说明潜能测评结果能较为准确的预测人事行政经理的工作效，潜能测评工具的实证效度很高。J集团公司客服岗心理素质测评实证效度案例客户介绍该集团定位于“以供应链为基础的技术与服务企业”，目前业务已涉及零售、科技、物流、健康、工业、自有品牌、保险和国际等领域。集团奉行客户为先、诚信、协作、感恩、拼搏、担当的价值观，以“技术为本，致力于更高效和可持续的世界”为使命，坚持体验第一、客户为先的原则和价值观，坚持“成本、效率、产品、价格、服务”的核心经营理念。集团非常重视客户服务体验，对客户服务、客户响应的相关岗位人员素质要求很高，要求在招聘端严格把关，需要借助科学的素质测评工具提升人才选拔的精准度。该集团在采购益才的素质测评之前，要求对测评工具的有效性进行验证。实证效度验证本次客服人员有效素质测评人数为2321人，以2021年半年度绩效考评数据为效标，评估客服人员素质测评的实证效度。采用测评数据与效标数据进行相关分析来确定效标关联效度，根据变量的性质不同，可分别采用积差相关法、等级相关法、二列相关法等。该集团客户人员的绩效数据是连续变量，因此，我们采用积差相关法对客服人员的实证效度进行验证。实证效度分析结论。影响员工绩效的因素很多（如能力素质、市场环境、激励机制、资源支持、企业文化等），基于数据分析发现，该集团客服人员的综合素质测评得分、能力指标得分与绩效呈显著性正相关，说明客服人员的素质测评结果能较准确的预测其绩效，能够提升招聘精准度与招聘效率。上述两个案例分别应用了“命中率法、相关分析法”进行实效验证，此外，T检验、方差分析等都是常用的实验法研究策略。实验法在心理学中的应用，标志着心理学真正走上了科学化的道路，成为了一门独立的科学，践行了科学的本质——可证伪。

2025/01/17

2025年人力资源发展的新趋势

随着AI技术等科技的飞速发展和商业环境的不断变化，人力资源管理正面临前所未有的挑战与机遇。2025年，一系列新趋势将深刻影响人力资源管理的方方面面，特别是在人才管理与人才发展领域。我们将深入探讨这些趋势，为企业管理者和人力资源从业者提供前瞻性的洞察与策略建议。01 人才管理的新挑战和机遇1、增长挑战与AI的融合在2025年，增长仍然是CEO们的首要任务。为了促进业务增长，企业纷纷利用数字技术、敏捷性、人工智能（AI）和ESG（环境、社会和治理）标准。然而，AI的实施并非一帆风顺。根据Gartner的研究，47%使用AI的员工表示不知道如何利用它提高生产力，77%的人甚至声称AI工具降低了他们的生产力并增加了工作量。这一现象揭示了AI在人才管理中的双重性。一方面，AI可以通过数据分析、智能匹配等功能优化招聘流程、提升培训效果、增强管理效能，实现人才的高效配置与发展。另一方面，如果应用不当，AI也可能成为员工负担，影响工作效率和满意度。因此，企业需要在AI的引入与培训上加大投入，确保员工能够充分利用AI工具，真正知道如何使用它，以及在哪些情况下使用它，实现个人和组织的目标。2、人才短缺与多元化需求人才短缺是2025年及以后企业领导者面临的主要问题。预计到2030年，全球将有超过8500万个工作岗位空缺。这一短缺不仅源于人口老龄化，还因为雇主期望的技能与员工实际技能不匹配，以及求职者不断变化的期望。面对这一挑战，企业需采取多元化的人才管理策略。这包括建立更加包容的企业文化，吸引不同背景、不同年龄段的优秀人才。同时，企业也会更加感受到，对组织的要求和对员工期望的技能，与员工真正的实际技能的不匹配。这需要进一步加强内部人才培养，通过持续学习和技能提升，确保员工能够适应未来工作的需求。此外，企业还应进一步考虑采用灵活用工模式，如远程工作、兼职等，以拓宽人才获取渠道。02 人才发展的新趋势与策略1、领导者与管理者的发展培养管理者的技能是2025年的需要重点关注的发展趋势。当前的管理者承担着越来越多的责任（包括管理和运营），这反过来又带来了更重的工作量。对于这些管理者的培养发展项目往往存在诸多问题，如培训计划失效、缺乏互动等。为了提升管理者能力，企业需要采取更加创新和实用的培训方法。这包括将培训计划分成多个片段和对话，鼓励管理者之间的交流与互动，鼓励在同行之间建立联系，分享最佳实践。同时，提供具体的工具和方法，帮助管理者在团队中传播企业文化和价值观。此外，企业还应注重管理者的领导力培养，帮助他们从传统的命令型领导转变为影响型领导，以更好地激发团队潜能。2、个性化学习与职业发展在快速变化的工作环境中，员工需要不断学习和提升自我，以适应新技能和新知识的需求。因此，个性化学习路径成为人才发展的新趋势。企业应根据员工的技能水平、职业目标和学习风格，为他们量身定制千人千面的发展计划、培训课程和学习资源。同时，企业还应建立清晰的职业发展路径、导师制度和晋升机制，帮助员工规划职业生涯，实现个人与企业的共同成长。此外，还需持续重视员工的身心健康，提供心理健康支持、压力管理课程和健康促进活动，确保员工在工作中保持最佳状态。3、技能提升与再培训随着科技进步的加速，员工技能需求快速更迭。为了确保员工具备适应未来工作的能力，企业必须将技能提升与再培训置于战略核心。这包括识别并培养与新兴技术和市场趋势相关的关键技能，如数据分析、人工智能应用和数字化协作能力。企业还应建立敏捷的学习体系，通过在线课程、虚拟培训和实践项目等方式，帮助员工快速掌握新技能。为了鼓励员工自主学习，企业可以提供学习资源和激励机制，如学习津贴、晋升机会等，以激发员工的学习热情和动力。03 人力资源技术的革新与应用1、HR技术工具的整合与优化尽管与去年相比有所下降，但HR技术工具仍然是2025年的重要趋势之一。然而，当前许多企业在HR技术的应用上仍存在诸多问题，比如发现自己使用的工具并不能帮助他们满足当前和未来的需求，无法衡量这些技术工具的附加价值，或者是由于实施不善而难以充分利用这些工具等等。造成这种情况的主要原因是，大多数公司甚至在定义目标之前就寻求实施工具。为了提升HR技术工具的效果和价值，企业需要采取更加整合和优化的策略。这包括在寻找新工具之前定义明确的目标和期望结果。同时，选择能够带来最大附加值的技术，如自动化工具、数据分析平台、AI智能体等。此外，企业还应与软件供应商商建立值得信赖的合作伙伴关系，确保技术的顺利实施和持续优化。通过这些技术工具，在解放团队时间、关注关键任务的基础上，对其他的战略目标，如增长、创新、敏捷性、生产力、员工体验等持续产生影响。2、数据驱动的人才决策随着大数据和人工智能技术的发展，数据驱动的人才决策成为新的趋势。企业可以通过分析员工数据、市场数据等，更加精准地预测人才流动和组织变革趋势。同时，根据数据分析结果制定更加科学和合理的人才管理策略。为了实现数据驱动的人才决策，企业需要建立完善的数据收集和分析体系，并且要重点关注培养具备数据分析和解读能力的专业人才。通过数据驱动的人才决策，企业可以更加精准地识别高潜人才、优化人才配置和提升组织效能。04 变革管理与组织文化塑造1、变革管理的挑战与应对近年来，公司内部发生的变化数量急剧增加，导致很多员工对变革感到疲劳和抵触。为了有效引领变革并提升员工参与度，企业需要采取更加科学和合理的变革管理策略。这包括通过三个关键标准确定变革的优先级：变革的潜在影响，它将为公司和利益相关者带来的价值，团队对变革的抵制程度。在这个过程中，需要鼓励管理者培养团队的韧性并让他们参与到变革的举措中。此外，充分依靠那些对变革持开放态度、具有较强影响力和沟通能力的员工，通过他们的积极影响力和支持，提高其他员工对变革的认识和理解，从而加速变革在组织内部的采纳和实施。2、组织文化的塑造与传播良好的组织文化是实现人才管理和人才发展的重要保障。为了塑造和传播积极向上的组织文化，企业需要明确公司的价值观和愿景，并且将这些价值观和愿景转化为日常行为和工作实践。为了实现这一目标，企业可以采取多种措施，如制定明确的行为准则和规范、开展文化培训活动、建立奖励机制，使内部的工作流程与企业文化保持一致。同时，为管理者提供具体的工具，鼓励管理者在团队中传播企业文化和价值观，并通过员工反馈和调查等方式了解员工对组织文化的认同度和满意度，以便及时调整和优化。2025年的人力资源管理将面临诸多新趋势和挑战！为了应对这些变化并提升人才管理和人才发展的效果和价值，企业需要采取更加创新和实用的策略。通过这些措施的实施和落地，企业可以有多机会在当前极具变化和压力的市场环境中，吸引和留住更多优秀人才、提升整体竞争力和实现可持续发展的目标。同时，人力资源从业者也需要不断提升自身专业素养和能力水平，以更好地适应未来人力资源管理的需求和挑战。

2025/01/03

K集团人才盘点：战略、组织、能力多维度剖析

任正非：“人才不是企业的核心竞争力，对人才的有效管理才是企业真正的核心竞争力”。人才盘点是组织与人才管理的重要工具，人才盘点是为了匹配公司战略、传递核心价值观、树立正确的价值导向、提升员工效率、建设组织健康氛围、提升组织能力的重要管理工具。企业应该通过科学有效的人才选择、人才培养和人才激励体系去识别和培养充足的能够给企业带来优质产品和服务的关键人才队伍。要想让关键人才的激励、培养、选择等措施更精准到位，就必须明确关键人才现状与组织业务战略要求之间的差距，人才盘点就是帮助企业明确这个差距的有效的管理工具。K集团是一家产业集团，业务覆盖全国二十几个省。公司正处于战略转型过程中，组织能力与管理团队是支撑战略落地的关键成功因素。因此，公司需要通过组织与人才盘点全面了解集团及各业务板块的组织效能和人才现状，针对性地开展相应的组织能力建设，打造一支能带兵打仗、打胜仗的干部队伍。本次项目针对集团各事业部总经理、经理、主管近200位管理干部全面盘点。01赋能组织与人才盘点技术赋能集团事业部管理干部与人力资源管理团队，学习并掌握人才盘点的理念和方法论，使其成为组织人才管理的常态化工作。项目整体周期为三个月，人力资源部门担心大家的配合度不高，因此组织召开了项目启动会。启动会上，首先由咨询顾问对项目价值、盘点流程与工具进行了详细说明，然后集团总裁等高管发表了讲话。主要强调了三点：“第一，很多业务问题背后其实都是人的问题；第二，借助专家顾问，可以使人才盘点工作更具系统性、专业性和客观性；第三，全集团管理干部都要盘，这次先做事业部，接下来做集团总部。”总裁的讲话对本次本盘点工作的顺利提供了重要保障。本次盘点包括对事业部的战略体系、组织体系、能力体系、动力体系的全面诊断，并对组织效能进行分析，梳理组织职能地图及关键岗位职责，建立任职资格标准，对管理干部的能力、潜力、绩效的全面评价与盘点，盘清干部的数量、质量、结构需求，洞察组织现状与战略要求之间的差距，绘制事业部的人才地图与各业务板块的干部人才地图，为人才决策与人才发展提供科学依据。此外，我们还对业务流程、人员流动性、人均效能等进行了梳理和分析。通过盘点讨论，最终形成组织地图与干部人才地图，为公司战略落地的干部排兵布阵提供了重要抓手。03盘点数据洞察，组织管理建议，高管汇报基于高管访谈调研为基础对事业部战略体系、组织体系、能力体系、动力体系的全面诊断，并给出针对性的组织管理建议，并与高管团队探讨具体的改进行动计划。 1、战略体系-关键问题发现（1）集团业务战略规划非常清晰，但是事业部作为独立的业务单元，总经理目光相对短视、缺乏长远战略远光，未能有效承接总公司战略，相对行业标杆仍有一定的差距。-组织管理建议建立财务、客户、运营、人才通盘考虑的事业部战略管理的系统思维：基于总公司整体业务战略，从业绩差距出发，基于K集团的市场洞察、业务创新、商业模式优化等关键要素，立足长远发展，建立3~5年的战略规划，例如，加大长期投入的K集团生态的营造、关键人才培养、组织能力打造等。-关键问题发现（2）从战略规划到战略执行的战略解码能力不够，战略目标未能层层分解，压力未能层层传递。-组织管理建议K集团战略目标上下对齐，层层分解落实：（1）基于战略规划以年度为周期对K集团业务战略进行滚动思考，思考K集团增长路径与客户价值(K集团、其它利益相关者)主张的实现，更好地满足客户需求、实现客户价值来持续增值，开发K集团战略地图、关键任务、关键KPI、行动计划表，链接年度财务预算，确定管理干部及员工的关键KPI 、PBC。（2）建立基于K集团业绩为导向的绩效管理机制，评估战略落地执行情况，复盘改进提升，建立绩效闭环管理体系。2、组织体系-关键问题发现（1）集团XX中心对事业部的管理模式需要定位更加清晰，是运营管控OR赋能中心？-组织管理建议定位强中台，赋能K集团提升经营能力：强化K集团中心事业部经营管理赋能的中台角色定位，建立K集团经营管理标准化流程，把K集团经营核心能力不断沉淀复用，提高K集团运营效率、控制成本，持续稳定输出。可以用专业度、响应速度、客户满意度、成本等来衡量K集团中心中台的价值。对K集团运营管控为辅：从公司战略与业务目标出发优化K集团绩效管理体系，强化绩效考核KPI，重点关注绩效辅导、绩效复盘的绩效闭环管理。3、能力体系-关键问题发现（1）事部部总经理储备不够，未形成梯队，外招的总经理不懂专业，外行带内行，影响现有人员的积极性。-组织管理建议人才盘点常态化：定期开展事部总经理、经理、干部的人才盘点，洞察干部的质量、数量、结构，重点关注高潜干部、问题干部，形成干部能上能下、能增能减、能进能出的人才管理机制，逐步打造干部人才库、建立关键岗位人才继任地图；强化关键人才培养：为员工提供培训和发展机会，鼓励他们学习新的技能和知识、发展领导力，把人才培养作为干部选拔晋升、年度绩效的关键KPI，形成重视人才培养的组织氛围；吸引行业内优秀人才：猎取有成功经验的经营管理干部，尤其是能在K集团环境较差时能扭亏为盈、逆境中增长的优秀人才，他们可以带来新的想法和业务创新，不断提升事业部的经营能力。CHO反馈：事业部的所有管理干部都参与了此次人才盘点。这次盘点对组织健康度和管理干部的能力、潜力、绩效进行了全面的摸底，使董事会对整个集团事业部的干部队伍有了全面深入的了解，找到了一批好苗子，并洞察事业部的组织管理问题并给出管理建议，一定要把人才盘点工作作为我们提升人才管理能力的重要抓手，不断提升集团的组织能力。

2025/01/03

如何利用决策树模型制定绩效目标

绩效目标的设定与分解是企业战略目标实现的关键环节。然而，传统的绩效目标设定方法往往缺乏系统性和科学性，难以确保目标的准确性和可达成性。本次将介绍一种利用决策树模型来制定绩效目标的方法，旨在帮助组织更加科学、系统地设定和分解绩效目标，提升管理效率和员工绩效。01 什么是决策树模型决策树模型是一种有监督的问题思考和学习方法，它能够从一系列具有特征和标签的数据中总结出决策规则，并以树状图的结构呈现这些规则，以分类和解决问题。决策树模型的核心思想是通过一系列的判断条件和分支，将复杂的决策过程简化为一系列易于理解和操作的步骤。决策树模型由节点和分支组成。节点分为根节点、内部节点和叶节点。根节点是决策树的起点，内部节点表示判断条件，分支表示判断结果，叶节点表示最终的决策结果。在构建决策树的过程中，分析算法会不断选择最优的特征作为判断条件，将数据集分割成更小的子集，直到满足停止条件。决策树模型的优点首先在于其易于理解和解释，决策者可以直观地看到决策过程和结果。其次，用在数据分析过程中，决策树模型能够处理各种类型的数据和大规模的数据集，并在较短时间内生成决策树，即可以大规模计算并快速生成结果。02 基于组织层面的绩效目标分解与提取对于组织来说，在年初和季度初进行目标制定时，亦可以考虑利用决策树模型来思考。在利用决策树模型制定绩效目标时，首先需要从组织层面出发，将企业的战略目标分解为具体的绩效目标。这一过程可以通过构建组织层面的决策树来实现。1、明确组织战略目标组织战略目标是企业的长期发展方向和愿景，是绩效目标设定的基础。在明确组织战略目标时，需要考虑企业的市场定位、竞争优势、资源能力等因素。例如，一家制药企业的战略目标可能是“成为行业领先的创新型制药企业”。为了实现这一目标，企业需要不断提升研发能力、市场拓展能力和品牌影响力。2、构建组织层面决策树在明确组织战略目标后，可以开始构建组织层面的决策树。这一过程需要识别影响战略目标实现的关键因素，并将其作为决策树的节点。以制药企业为例，其组织层面决策树可能包含以下节点：产品研发：包括新药研发数量、研发成功率、研发投入占比等子节点。市场拓展：包括市场份额、新客户获取率、客户满意度等子节点。扩大品牌影响：包括品牌知名度、品牌形象、品牌忠诚度等子节点。每个节点都可以进一步细化为具体的绩效指标，如新药研发数量可以细化为“每年研发新药数量不少于X种”的绩效目标。3、确定绩效目标权重在构建组织层面决策树时，还需要确定各个绩效目标的权重。权重反映了绩效目标对战略目标实现的重要性程度。可以通过专家打分、层次分析法等方法来确定权重。例如，在制药企业中，研发能力可能被视为实现战略目标的关键因素之一，因此其权重可能相对较高。而市场拓展能力和品牌影响力虽然也很重要，但权重可能略低一些。4、设定绩效目标值最后，需要为每个绩效目标设定具体的目标值。目标值应该具有可衡量性、可达成性和时限性等特点。例如，“每年研发新药数量不少于X种”就是一个具有可衡量性和时限性的绩效目标（具体数字根据实际业务确定）。03 基于销售岗位的绩效目标分解与提取组织层面的绩效目标分解完成后，需要落实到具体的岗位上进行承接。现以销售岗位的绩效目标分解进行举例。之前的文章里讲过如何对销售人员进行绩效管理（相关文章：如何有效对销售人员进行绩效管理），基于决策树模型，也有一套对销售岗位指标拆解的思路。1、分析销售岗位职责在设定销售岗位的绩效目标之前，首先需要分析销售岗位的职责和工作内容。比如，销售岗位的核心职责基本包括市场拓展、客户关系管理、销售业绩达成等。例如，一家制药企业的销售岗位可能需要负责推广新药产品、维护客户关系、达成销售业绩等任务。2、构建销售岗位决策树在分析销售岗位职责后，可以开始构建销售岗位的决策树。这一过程需要识别影响销售业绩实现的关键因素，并将其作为决策树的节点。以制药企业的销售岗位为例，其决策树可能包含以下节点：市场拓展：包括新客户开发数量、市场份额提升等子节点。客户关系管理：包括客户满意度提升、客户忠诚度提升等子节点。销售业绩达成：包括销售额增长、销售利润提升等子节点。每个节点都可以进一步细化为具体的绩效指标，如新客户开发数量可以细化为“每月开发新客户不少于X家”的绩效目标。3、确定绩效指标权重与组织层面绩效目标一样，销售岗位的绩效指标也需要确定权重。权重反映了各个绩效指标对销售业绩实现的重要性程度。可以通过专家打分、层次分析法等方法来确定权重。例如，在制药企业的销售岗位中，销售业绩达成会被视为最重要的绩效指标之一，因此其权重就相对较高。市场拓展和客户关系管理也很重要，但是工作任务优先是以业绩结果为导向的，所以这两条的权重就会略低一些。4、设定绩效指标值最后，需要为每个绩效指标设定具体的目标值。目标值应该与企业的战略目标、市场环境和员工能力等因素相匹配，设定一个具有可衡量性和可达成性的绩效指标值。5、结合绩效管理圈（PMC）方法在设定销售岗位的绩效目标时，还可以结合绩效管理圈（PMC）方法。PMC方法是一种系统化的绩效管理工具，它通过将绩效目标分解为具体的子目标，并组建跨部门团队来共同实现这些目标。以制药企业的销售岗位为例，可以将其绩效目标分解为新客户开发、客户关系维护、销售业绩提升等子目标，并组建由销售部门、市场部门、研发部门等组成的跨部门团队来共同实现这些目标。通过PMC方法的应用，可以更加系统地推进绩效目标的实现，提升管理效率和员工绩效。此外，在之前的文章中也提到过用WBS的工具进行目标分解（相关文章：怎么应用WBS工具制定绩效目标和分解任务（附分解样例）），其实这是和决策树模型的思路是殊途同归的，最终都会形成一个目标分解的树状结构。不过二者在进行绩效目标分解时，也要结合不同的场景具体应用：决策树模型更侧重于决策过程的风险分析和结果评估，而WBS则更注重项目目标的细化和任务分配。所以，对于销售工作任务中偏进攻的部分，如业绩达成、市场策略等目标的制定和分解，可以使用决策树模型；对于销售工作任务重偏防守的部分，如所负责的销售项目中的进度推动、资源利用和协调等目标的制定和分解，就可以使用WBS。总之，利用决策树模型制定绩效目标是一种科学、系统的方法，能够帮助组织更加准确地设定和分解绩效目标，提升管理效率和员工绩效。在实际应用中，组织可以结合自身的战略目标和组织特点来构建适合自己的决策树模型，并不断优化和完善绩效管理体系。未来，随着AI和大数据技术的不断发展，决策树模型在管理领域的应用前景将更加广阔。组织可以利用这些技术来构建更加智能化、个性化的绩效管理体系，进一步提升管理效率和员工绩效。同时，也更要注重员工的参与和反馈，确保绩效目标的设定和分解过程更加公正、透明和科学。

2025/01/03

人才盘点与战略解码：为企业发展蓄势赋能

人才盘点的目的是支撑企业战略目标实现及人效的提升，因此，人才盘点是必须组织战略出发，通过对战略的梳理审视人才现状与战略目标的匹配度，通过系统的措施优化组织和人才管理，支撑企业战略目标实现。战略作为人才盘点工作的输入项，对战略理解得不透或不完整，人才盘点的侧重点会走偏，可能导致人才管理动作“失之毫厘，谬以千里”。不仅耗费大量管理成本，还无法匹配战略的发展要求，最终错失发展时机，影响业务发展。1扫描组织内外部环境“不要只顾埋头做事，还要抬头看路”。组织战略的研判和调整通常来源于企业家对内外部环境的洞察，企业家对市场信息越敏锐，洞察越深刻，组织的战略选择就会越有的放矢，成功的概率也会越大。通过对组织内外部市场环境的分析、研判，形成组织对未来市场机会和战略打法的判断与认识。市场洞察主要从两个层面分析，宏观环境：经济周期、技术趋势、政治政策、行业发展趋势、产业结构、竞争格局等；微观环境：客户、竞争对手、标杆企业、自我优劣势分析等。通常，企业管理者可以借用结构化的工具来辅助思考，从而确保洞察更加全面和完整，比如战略大师迈克尔·波特的五力模型、波士顿咨询集团（BCG）提出的波士顿矩阵、安索夫矩阵、“五看三定”模型、SWOT分析等。内外部环境的主要目的是帮助企业更加明确发展目标，在充分洞察市场的前提下，企业家需要从企业的终极目标出发，思考和确定企业的远期目标、近期目标和当年目标。远期目标：企业的使命、愿景、价值观。近期目标：未来三至五年的战略目标。当年目标：年度业绩指标、财务目标和管理目标。2制定战略目标内外部环境扫描的目的是帮助组织明确战略目标，在充分洞察市场的前提下，从企业的终极目标出发，思考和确定企业的使命、愿景、价值观、中长期战略目标、近期目标等。企业的使命、愿景和价值观，它是企业的终极追求，定义了企业是谁，因何而存在，去向哪里，以及在走向未来的过程中，需要坚持什么样的行为准则。很多企业在讨论未来战略时，都会从终点看现在，通过不断审视企业的长期战略目标，从而更有效地制定中短期战略目标。比如阿里巴巴，每年都会拿出三天时间组织高层召开战略共创会，其中他们会用一整天的时间来共同讨论公司的使命、愿景和价值观。组织近期3~5年战略目标的战略定位必须回答：我们要达到什么样的市场地位，对应的业务领域是什么？客户价值主张是什么？核心竞争优势是什么？如何才能建立并保持这种竞争优势？业绩指标是什么？正是在回答上述这些问题的过程中，企业才能有充分的时间查缺补漏，为即将到来的机遇做好准备。企业年度目标，则是企业制定的年度业绩指标，比如销售额、利润或利润率等，以及年度管理目标，即当年度全体员工都需要明确且为之奋斗、必须达成的目标。3锚定业务模式业务模式是公司业务及战术层面的设计和选择，是明晰战略的重要环节。在此基础上，公司和员工会更加清晰做什么、如何做以及需要具备什么样能力来确保目标的实现。客户需求：我们能给客户创造的独特价值是什么？客户群体是谁？业务选择：我们用什么核心业务或产品来满足客户需求？竞争策略：我们怎样获取收益？我们怎样才能赢得竞争优势，差异化、规模化还是专业化？生态关系：企业怎样才能取得价值链主导地位？获得价值是否需要合作伙伴？与合作伙伴应该保持什么样的合作关系？风险防范：有哪些潜在的风险（市场、对手、技术）？成本控制：我们的成本由哪些部分组成？运营成本、人工成本等成本的占比分别是？目标值是什么？人才盘点工作开始前，人力资源部要组织公司核心管理层对此部分内容讨论，且企业家需要高度重视并参与。研讨的内容不能有原则性、方向性的问题和疏漏，在讨论过程中要重点解答企业阶段性的关键命题，比如如何生存、先做大还是先做强、如何进行转型等，只有这样才能保证人才盘点工作的正确开展。4制定关键举措根据公司的市场洞察、近期目标和业务策略，找到驱动战略目标实现的关键举措。关键举措主要聚焦在战略实现的关键成功因素的获取、关键差距的补足、关键能力的建设和关键资源的掌握等方面，只有找到了驱动战略实现的关键举措，才能真正确保战略的可落地实施，从而为公司年度行动计划提供指导方向。通常中高管通过集体研讨、共创的方式来明确关键举措，在集体研讨的过程中，可借用“战略地图”这个工具。通过中高层的集体研讨制定企业的战略地图，最终形成企业内部统一的语言。好的战略地图能够让企业所有的资源更有效率地聚焦。战略地图制定后，组织能以此为基础来明确驱动战略目标的关键举措，通过清晰详细的战略地图实现公司上下对战略及业务目标的的共识。特别注意的是，描述“关键”一定要锁定关键指标和目标，并且指标和目标一定要明确责任高管，否则再好的战略地图也会被架空。只有高管直接作为责任“主帅”才能最大程度地调动企业资源，并强力推动目标执行，保证关键的落地，进而驱动战略实现。5锚定组织关键能力管理大师钱德勒曾说，战略决定组织，组织跟随战略。明确战略目标后，接下来的工作就是厘清组织。厘清组织能够更好地服务于战略，也能指导人才盘点开展。基于公司战略与业务目标，组织应具备和发挥什么样的关键职责与能力。基于组织战略和关键能力，分析组织架构、部门、关键职能、关键岗位设置等，优化组织架构和岗位设置。基于组织架构和关键职能，明确关键岗位及关键人才的需求，为开展人才盘点做好铺垫。组织关键能力是驱动战略落地的关键举措与组织的桥梁，战略落地的关键在于组织能力能否有效支撑战略目标与经营计划，如果不具备相应的组织能力，那么战略目标的落地会非常艰难。企业是否具备关键能力对战略布局和实施策略提供重要依据，这是人才盘点的重要工作成果之一。6组织架构梳理根据公司发展战略与关键能力的要求，对现有组织架构进行诊断分析，明确未来架构调整的方向。（1）纵向管理层级视角。从组织的管理层级和集分权状况进行分析，所谓管理层级即组织层次，是指组织最高一级到最低一级的管理层级的数量，这决定了信息传递路径的长短。这与管理幅度紧密相关，管理幅度是指一名管理人员领导的下属人数，管理幅度大，则管理层次少。从管理层级的类型来看，主要分为金字塔结构和扁平结构，两者没有绝对的优劣之分。当公司出现信息传递低效和职责不清等问题，组织架构可能需要调整。（2）横向价值链视角。横向分析从企业价值链的视角来看，企业为完成经营活动，给客户提供价值而设计的生产、研发、销售、市场等职能，特别是根据战略目标设计的最关键的职能，如果对职能界定不清晰、合作不顺畅的部门进行取消、合并和拆分，从而对新的业务布局进行部门或职能的补充。特别注意的是，关键职能所对应的是关键部门的设置，虽然企业的每项职能都很重要，但关键职能在实现企业战略目标中起着举足轻重的作用，因此明确关键职能不容忽视。由于企业战略目标及实现路径的不同，关键职能也不同。关键职能的设计和调整需要思考以下问题：为了实现企业战略目标，什么职能必须得到充分的实施和出色的履行？什么职能履行不佳会使企业遭受严重损失，甚至危及企业生存？总之，无论是组织架构的纵向分析还是横向分析，若要检验调整的组织架构是否到位，其标准就是：这个组织架构能否更好地实现公司战略？7锚定关键岗位及关键人才基于部门设置和职责的确定，需要设置相应的岗位来承接相应的职责内容，才会让设置架构的初衷得以实现。这其中最重要的是关键岗位的设置，关键岗位是否清晰明确，决定着企业的关键职能和关键业务能否实现。关键岗位就是对企业未来战略实现起到关键推动作用的岗位。我们一般从战略影响力与人才稀缺性两个视角明确哪些是企业的关键岗位。从战略影响力来看，就是该岗位与战略实现相关程度或紧密程度如何，相关度越高则岗位越重要，同时该岗位的绩效会因为人的不同而对组织绩效产生不同的影响。从市场人才稀缺性来看，能胜任该岗位职责的人才比较少，也很难获得，内部培养和复制周期较长，一旦出现人才流失，难以在短时间内替代。“关键人才”是企业是一场人才经营战。围绕“关键人才”构建人才管理体系，优先确保在战略性岗位上配置了合格人才、核心人才乃至明星人才，并通过差异化管理手段，最大限度地激发关键人才全力创造价值的热情，同时公司也要大力为关键人才分配价值。如何界定合格人才、核心人才乃至明星人才呢？我们就必须进行人才盘点。总之，战略解码为人才盘点提供了明确的目标导向，使得人才盘点更加具有针对性和实效性；而人才盘点则为战略解码提供了重要的人才支撑，确保战略目标的顺利实现。因此，企业在发展过程中应高度重视战略解码与人才盘点的工作，将其纳入企业管理的重要范畴，以推动企业的持续健康发展。8基于战略的人才盘点案例01 K集团项目背景与目标一、项目背景与目标在K集团的发展历程中，面临着一代企业家与二代接班人之间用人理念的显著差异。一代企业家大老板带领下，集团拥有一批元老级管理人员，他们在企业成长过程中积累了丰富经验，但随着时代发展，企业战略转型需求迫切。二代接班人王先生积极推动变革，从 500 强企业引进职业经理人，然而在实践中发现其与公司业务匹配度欠佳，融入困难重重。在此背景下，为了建立契合公司文化与业务战略略的人才标准，精准定位符合战略与业务需求的关键人才，K集团决定开展全面而深入的关键人才盘点项目，旨在为公司关键岗位人员的优化配置、潜力挖掘以及人才梯队的稳健建设提供坚实依据，确保企业在传承与创新中持续保持竞争力。二、盘点对象与范围集团总部高管。这一群体在集团整体战略决策、资源调配等核心职能中扮演着关键角色。他们的领导能力、战略眼光以及对集团文化的传承与创新能力，直接影响着集团的发展方向与运营效率。事业部中高层关键岗位。X事业部作为集团的核心业务板块，中高层管理人员负责着从生产、销售到品牌运营等多方面的关键业务流程。Y事业部作为新兴业务领域，其关键岗位人员则肩负着开拓市场、创新产品与服务，实现业务快速增长的重任。对这两个事业部中高层关键岗位的盘点，有助于深入挖掘各业务板块的人才优势与潜在短板，为针对性的人才发展与业务布局提供精准指导。02 K集团关键人才盘点解决方案三、盘点工具与方法素质测评：采用专业的素质测评工具，全面评估盘点对象在领导力、沟通能力、团队协作、创新思维等多维度的素质水平。例如，通过性格测试了解个人性格特质对其管理风格与决策方式的影响；运用能力倾向测试评估其在战略规划、问题解决等方面的潜在能力。以集团总部某位高管为例，在领导力素质测评中，其在战略引领维度得分较高，但在团队激励方面表现略有不足。这一结果为后续个性化的领导力提升计划提供了明确方向。360 度评估。收集来自上级、平级、下级以及跨部门同事等多方面的反馈信息，确保对盘点对象的评价全面、客观、公正。针对不同评价主体设计有针对性的评价问卷，涵盖工作业绩、管理能力、人际关系处理等多方面内容。在对中高层管理人员的 360 度评估中，下级反馈其在工作任务分配与跟进方面较为高效，但在员工职业发展规划指导上有所欠缺。平级则认为其跨部门协作沟通能力有待加强，这些反馈为该管理人员的全面发展提供了多视角的改进建议。公文筐测验。模拟真实工作场景，为盘点对象提供一系列工作文件、邮件、报告等公文材料，要求其在规定时间内进行处理与决策。通过观察其在公文处理过程中的信息分析、问题判断、决策制定以及时间管理等能力表现，评估其在复杂工作情境下的综合管理能力。如在X事业部的一位关键岗位候选人的公文筐测验中，其在面对市场突发危机的公文处理中，展现出了较强的危机应对意识与果断决策能力，但在资源协调与整合方面略显经验不足，这为其后续针对性的培训与实践锻炼提供了参考依据。四、项目实施过程项目启动与准备阶段。成立由集团高层领导、人力资源专家以及外部咨询顾问组成的人才盘点项目领导小组，明确项目目标、范围、流程与时间节点。开展大规模的宣传与培训活动，向全体员工尤其是盘点对象解释人才盘点的目的、意义、方法与流程，消除员工疑虑，确保盘点工作的顺利开展。根据盘点对象与范围，精心设计素质测评问卷、360 度评估量表以及公文筐测验案例，确保工具的科学性、有效性与针对性。数据收集与整理阶段。组织盘点对象集中进行在线素质测评，严格按照测评流程与要求操作，确保数据的真实性与可靠性。有序开展 360 度评估，通过线上与线下相结合的方式，广泛收集多方面评价信息，并对数据进行初步整理与清洗，剔除无效数据与异常值。安排公文筐测验，为盘点对象提供独立、安静的测试环境，详细记录其测试过程中的表现，并及时整理与分析测试结果。数据分析与报告撰写阶段。运用专业的数据分析软件与方法，对素质测评、360 度评估以及公文筐测验数据进行深度分析。例如，通过因子分析提取关键素质因子，通过对比分析找出不同岗位、不同层级人员的素质差异与能力特点。根据数据分析结果，撰写详细的人才盘点报告。报告内容包括盘点对象的整体素质画像、优势与不足分析、岗位匹配度评估、个人发展建议以及基于战略与业务需求的人才分类与梯队建设方案等。结果反馈与沟通阶段。项目领导小组与盘点对象自我认知工作坊的结果反馈与沟通会议。在会议中，详细解读盘点结果，肯定其优势与成绩，同时客观指出存在的问题与不足，并共同探讨个人发展规划与改进措施。针对不同层级与岗位的盘点对象，组织相应的团队反馈与沟通会议，促进团队成员之间的相互了解与学习，为团队协作与整体提升提供支持。04 K集团项目成果与影响1、建立基于公司文化与战略的人才标准深入剖析K集团的企业文化内涵与长期战略规划，以此为基石构建全面且细致的人才标准体系。这一体系涵盖了从基层员工到高层管理者各个层级，以及生产、销售、研发、管理等不同职能岗位的独特要求。不仅重视专业技能的深度与广度，更将企业核心文化价值观，如诚信、创新、协作与责任意识等，深度融入其中。例如，对于战略规划岗位的人才，除了具备宏观经济分析、行业趋势洞察等专业能力外，还需高度认同K集团的长期发展愿景，具备在战略决策过程中坚守企业文化底线并积极推动创新变革的素养，从而确保每一位员工的发展方向与企业整体战略路径紧密相连，为集团战略目标的达成提供坚实的人才智力支撑。2、优化人岗匹配借助人才盘点所获取的丰富数据，进行深度岗位匹配度分析，对集团内部人员岗位配置进行了系统性梳理与优化。针对部分员工在原岗位上未能充分施展才华或存在技能与岗位需求错位的情况，依据其个体优势、潜力及职业发展倾向，进行了精准的岗位调整。例如，一位在研发部门具有出色创意设计能力但在实验操作环节效率较低的员工，被调配至产品设计岗位。在新岗位上，该员工能够充分发挥其创新思维，设计出更具市场竞争力的产品外观与包装方案，产品上市后市场反馈良好，销售额同比增长显著。通过此类人岗匹配的优化举措，集团整体岗位效能得到大幅提升，员工工作满意度与敬业度也同步提高，为企业运营效率的提升注入强大动力。3、优化人与团队匹配以团队效能最大化为导向，依据人才盘点结果深入研究团队成员的个性特质、专业技能与团队协作风格等要素，对集团核心业务团队进行了全方位重构与优化。在跨部门项目团队组建过程中，充分考虑成员间的能力互补与性格适配。如在某大型品牌推广项目团队中，集结了富有创意的品牌策划人员、擅长数据分析的市场调研人员、具备出色沟通协调能力的公关专员以及严谨细致的项目执行人员。各成员在团队中各司其职又紧密协作，在项目执行过程中能够迅速应对各种复杂情况，及时调整策略。该项目最终提前完成预定目标，品牌知名度在目标市场极大提升了，有效促进了产品销售与市场份额的扩大，彰显了优化人与团队匹配在推动项目成功与业务发展中的关键作用。4、优化人与业务匹配紧密围绕K集团多元化的业务布局，依据人才盘点精准洞察人员的业务能力与潜力，实现人力资源在各业务板块的科学分配与动态调整。在开拓新兴电商销售渠道业务时，选拔出一批熟悉互联网营销模式、具备敏锐电商市场洞察力且公司产品特性了如指掌的员工组建电商业务团队。他们能够精准把握电商平台规则与消费者心理，迅速制定并实施一系列针对性的线上营销方案，成功将公司产品推向更广阔的消费市场，电商渠道销售额在短短6个月内实现了翻倍增长。同时，针对公司特色某业务，调配了具有丰富技术经验、精通产品质量管控以及擅长供应链管理的专业人才。这些人才凭借其专业素养，优化了端到端的冷链物流配送的全业务链条，显著提升了产品品质与供应效率，在满足市场对高品质肉类产品需求的同时，也增强了公司品牌在行业内的竞争力，有力推动了集团整体业务布局的协同发展与优化升级。5、助力业务布局与排兵布阵人才盘点为K集团的业务布局调整与战略资源分配提供了清晰的人才地图。通过对人才储备与业务需求的精准匹配分析，集团能够有针对性地在重点业务领域加大人才投入，在新兴业务板块提前布局关键人才资源，在成熟业务线优化人才结构以提升运营效率。例如，在集团决定进军高端食品市场领域时，依据人才盘点结果迅速调配了一批具有高端食品研发经验、品牌塑造能力以及高端渠道销售经验的人才组成先锋团队。该团队深入研究市场趋势与消费者需求，成功推出一系列高端食品产品，并通过精准的市场定位与营销策略，快速打开了高端市场局面，使K集团在高端食品领域初步站稳脚跟，为集团业务多元化发展战略的顺利推进提供了有力保障。同时，在集团内部各业务板块之间，基于人才盘点实现了人才的合理流动与共享，打破了部门壁垒，促进了业务协同与知识经验交流，进一步提升了集团整体业务布局的灵活性与适应性，使集团在复杂多变的市场环境中始终保持竞争优势。6、精准识别关键人才与潜在高潜人才根据人才盘点结果，对集团总部及事业部的人员进行了全面的分类与评估。精准识别出那些在当前岗位表现卓越且具有较高发展潜力的关键人才，为他们制定个性化的职业发展规划与激励措施，确保关键人才的留存与持续发展。同时，发现了一批具有潜在高潜特质的人才，如年轻有冲劲、思维活跃但经验相对不足的员工。针对这些高潜人才，设计了专门的人才培养计划，包括导师辅导、轮岗锻炼、专项培训等，加速其成长与成才。 7、为人才梯队建设奠定坚实基础人才盘点结果为K集团的人才梯队建设提供了全面、准确的数据支持与规划依据。根据不同层级、不同业务领域的人才现状与发展需求，制定了短期、中期与长期的人才梯队建设计划。明确了各层级后备人才的选拔标准、培养路径与晋升机制，确保集团在未来发展过程中，无论是业务扩张还是管理层更替，都有充足的、合格的人才储备可供调用，为集团的可持续发展提供了坚实的人才保障。通过以上多维度的人才盘点成果转化与应用，K集团在人才管理领域实现了质的飞跃，全面提升了企业的核心竞争力与可持续发展能力，为打造百年企业奠定了坚实的人才基石。05 客户评价与反馈此次人才盘点项目得到了K集团创始人董事长的高度认可：“人才盘点项目犹如一场及时雨，为我们在企业传承与创新的关键时期，理清了人才思路，明确了用人方向。通过科学、系统的盘点，我们不仅深入了解了现有人才的状况，更找到了与企业战略和业务紧密匹配的关键人才与潜在高潜人才。这为我们后续的人员排兵布阵提供了精准的蓝图，在人才挖潜与梯队建设方面迈出了坚实的一大步，让我对K集团的未来充满信心。”同时，参与盘点的各级管理人员普遍反映：“人才盘点过程虽然严谨、细致，但让他们对自身有了更全面、深刻的认识，明确了个人发展方向与改进重点。在新的人才管理机制与团队组合下，工作效率与团队协作氛围都得到了显著提升，大家对集团的未来发展充满期待与干劲”。

2024/12/26

“诊断盒子”——数据穿透流程七步法

在数据中看到异常情况后，我们需要有针对性地穿透数据，制作专题分析报告，并采用一套高效的数据分析流程支撑起不同的人才管理需求，我们将其称之为“诊断盒子”，其两个主要特点是：一是以数据贯穿始终，充分发挥数据的量化优势；二是符合当下组织关于人才决策的动态要求，像盒子一样及时响应群体级，部门级，专项级等多类别的人才决策，彼此间相互关联，也可以单独成立。具体而言，针对每个人才管理决策的数据穿透流程从以下步骤展开。01提出商业问题著名数学家John W. Tukey曾经在1962年说过这样一句话：“给正确问题一个模糊的回答，要比给错误问题一个精确答案要好得多。”虽然已经过去半个多世纪了，Tukey的观点依然没有过时，它解释了为什么人力数据分析有成为一种管理时尚的风险。大部分企业人才决策的分析往往始于数据，因为数据是可利用资源，当你知道想要表达什么，你就会去寻找相应的数据来支撑，例如：“请验证我们的培训效果”这类人才发展决策，其本身没有产生新的、有见地的或增值的结果，但所有的分析案例都将调查数据与培训效果相联系。我们忍不住自问：“难道分析不应该从来自经营的挑战开始吗？”人力资源的成功在于对业务增值——通过告知如何决策业务以及创造商业成功而不是验证已知事实。进行人才数据分析，理解管理者所关注的重点至关重要。那么，如何发现管理者对于数据分析维度的真正诉求呢？“穿上对方的靴子走一走”，想管理者或业务方所想，最好的方法就是进行良性的互动与沟通，基于HR前期的了解和管理者实际的业务诉求进行共创，碰撞出火花。管理者关注的重点是什么？如果管理者的管理范畴较大，可能会关注整个团队的人员管理情况，这种情况下，HR需要提供员工全景档案，让管理者可以随时查阅，并能够从业绩情况、出勤情况、工作状态和健康度等多个维度对比员工数据，而非仅看到数值，让其基础的日常管理更为便捷。从决策层面来看，团队风险度也是管理者较为关注的重点。例如，关键人才的异动情况、健康度状态、离职影响度等，若能有一些相关的预测则更有价值。管理者也会评估预算和成本，例如，用人预算和成本是否超支，团队业绩的达标情况等。部分管理者还希望通过数据看到自己团队与组织中其他团队的对比，了解自身团队在组织中所处的位置，并基于此进行本部门的调整和优化。提出商业问题是数据分析的第一个步骤，也是HR和业务/管理者们解决业务难题的另一种方式，必须优先考虑这一步，避免弄错分析对象，只有清楚地提出问题并加以界定，才可以保证分析项目是组织真正需要的，清晰地勾绘需求，让输出结果与需求的契合度更高，增加项目成功的机会。换句话说：首先定义好你试图改变什么，以及为什么要做出改变。02确定分析思路分析思路是整个流程的“灵魂”所在，它将分析工作进行细化。分析思路清晰、具有逻辑性，就可避免同一个问题反复分析的情况出现。确定思路需要全面、深入的拆解分析维度，确定分析方法，最终形成完整的分析框架。根据不同工作流程所处阶段和分析需求角度出发，数据分析可被划分为描述性分析、诊断性分析、预测性分析和处理方式分析四种类型。（1）描述性分析。描述性分析主要汇总原始数据，并将其转化为可以理解的形式，例如各种报表、图表等。需要注意的是，描述性分析通常是从过去的数据提取出有价值的见解，但往往不具备解释问题发生原因的能力。（2）诊断性分析。诊断性分析是基于描述性分析的基础之上。通过诊断性分析，可以深入挖掘问题根源，识别依赖关系，找出影响因素。借助联动、下钻、挖掘、预警等方法，可以知道问题是如何产生的，企业需要关注哪些方面来帮助解决问题。（3）预测性分析。相较于描述性分析和诊断性分析在过去数据上的集中，预测性分析往往更能说明未来可能发生的事。通过使用描述性和诊断性分析的结果来检测趋势、异常或做聚类分析后，对未来进行动态预测。（4）处方式分析。处方式分析是基于对“发生了什么”“为什么会发生”“可能会发生什么”的分析，通过算法手段最优化决策，来帮助用户决定应该采取什么措施，以便消除未来可能发生的问题或获得更有利的趋势。作为最先进的分析方法，它不仅需要历史数据，还需要很多外部信息，利用更为复杂的工具和技术，如机器学习、业务规则和算法等，这也决定了它的实施和管理相对于其他分析类型来说更加复杂。03处理数据该步骤要求找出与检验假设相关的数据，并决定数据质量是否达到可以进行分析的程度。需要决定应该汇总现有数据还是采集新的数据，或者两者都需要。需要注意的是，此步骤很容易失控。项目开始时，我们往往很清楚数据以及分析的目标，但是当我们开始进行数据清洗并展开初步分析时，可能会出现新的、更有吸引力的问题，需要进行进一步研究。这时我们需要提醒自己不要偏离目标，避免分散注意力，确保更好地聚焦于想要的数据。当拿到数据时，数据往往不能满足直接用来分析的要求，所以需要将收集到的杂乱无章的数据，快速、准确加工成适合数据分析的样式。这并不是说HR需要成为数据收集（目前通过技术完成的工作）或数据分析方面的专家，大多数公司已经拥有数据分析团队，HR的附加价值在于将分析结果转化为行动，以便数据得到很好的利用。04分析数据分析数据的工作可谓“抽丝剥茧”，它从分析目的出发，按照分析思路，运用适当的分析方法或分析模型，使用分析工具，对处理过的数据进行分析，提取有价值的信息。在此阶段，方法论和统计学将被用于数据分析以检验假设并且为进一步提炼结论创造条件。缺少这一步，分析项目就缺少了基石，不进行分析，就不会发现数据中的规律。在此重要节点，选择了正确的还是错误的分析方法，决定了分析结果的有效性。HR要了解数据之间的关系，掌握相关回归、聚类等方法。这类方法可用于分析员工行为与HR结果数据（如绩效、满意度、离职倾向等）之间的关系，下表列出统计学概念中一些基本的描述性的量化分析方法，可供参考与借鉴。05展示结论只有理解了分析背景以及分析结果的内涵才有可能得出结论，对于数据分析最常见的要求是“给我结论，而不是数据”。我们不能假定利益相关者能得出正确的结论，应该把得出结论作为我们的主要任务之一。对于企业高层来说，并不是为了看到这些数据，而是希望HR能够将数据反映出来的业务问题精准地识别出来，同时分析指标背后的原因、关联性等，为业务提供一定的参考。我们需要通过聚焦于提炼结论来提高决策质量。可以通过提出以下问题来检验结论的重要性：●这个结论告诉我什么？●这个结论和业务问题相关吗？●这个结论是独特的或只是某个熟悉话题的翻版？●这个结论清晰吗？●这个结论会导致什么结果？展示结论又被称为“数据可视化”，是以简单、直观的方式传达出数据包含的信息，增强数据的“易读性”，让阅读者轻而易举地就看出数据表达的内容。HR对数据的分析和呈现，要确保业务部门能够理解；“文不如表，表不如图”，展示数据结论一般用图表进行展示，常用图表有表格、柱状图、折线图、条形图、散点图、饼图等。06撰写报告撰写报告是指以文档形式呈现分析结果，其内容是通过数据全方位的科学分析来展现运营情况，能够为决策者提供强有力的决策依据，从而降低运营风险，提高盈利。建议报告就是第1步至第5步工作的总结，以文档的形式展现数据分析的“推理”过程，并得出最终的结论。就像需要依靠数据来源提炼观点一样，我们还需要根据结论来提出建议。同时我们需要思考：“如果我的结论足够重要，需要加以重点说明，业务部门需要做点什么呢？”数据分析的目的是帮助业务部门提高绩效，所以虽然结论会引人注目，但根据结论提出的建议才是业务部门需要的，只有行动建议才能推动目标落地，卓有成效的建议性报告会成为推动变革的强大力量。要保证从结论中提炼出建议，清楚地描述每个建议，像撰写声明那样清晰、简洁，如“这个结论表明……，因此，我建议……”。展示结论又被称为“数据可视化”，是以简单、直观的方式传达出数据包含的信息，增强数据的“易读性”，让阅读者轻而易举地就看出数据表达的内容。HR对数据的分析和呈现，要确保业务部门能够理解；“文不如表，表不如图”，展示数据结论一般用图表进行展示，常用图表有表格、柱状图、折线图、条形图、散点图、饼图等。07效果反馈所谓效果反馈就是选择恰当且具有代表性的指标，及时监控报告中提出的策略执行进度、执行效果。一般第七步效果反馈完成后，还需要像第一步提出商业问题时所做的需求沟通那样，与他人沟通反馈效果，比如是否有异常、出现异常的原因、下一步动作，等等，如此反复迭代，就形成了数据分析的闭环。以上即为“益才诊断盒子”的全部流程。至此，我们就完成了以数据驱动的组织与人才管理问题的决策全流程：从确定分析内容、形式、结论、改进建议直至制订行动计划，采用数据推动见解和决策做出，跳出HR专业闭环，从驱动业务问题解决的视角，重塑HR价值与影响力。正如《战略分析》书中所言：“要做好一个分析项目需要花费时间和精力，这意味着你需要成为系统思考者，并且要考虑从人力资源流程到商业问题的所有环节。”有了这样的流程，很多关键的组织人才议题，就可以实现智能预警和趋势预测。HR部门可以通过整体规划确保数据分析具备实时的预警性，设置关键指标的监测系统，方便各部门“各取所需”，依据高管、业务负责人、HR部门、员工不同对象的决策场景可设置为：人才画像分析、流动分析、离职预测、继任规划、人才库、人力资本及效率分析等。如何让数据更有价值？关键要穿透数据，识别背后的问题所在，从人和组织层面分析对业务的影响，进而对症下药，用大数据的方式提高决策的速度和有效性，减少未来用人方面的风险，最终解决业务问题。值得注意的是，多数企业在了解业务需求时仅通过较为碎片化的非正式方式，这样的沟通可能使得HR无法深入地和业务及管理者进行深度探讨与共创，导致分析维度与业务方期待结果存在差距，基于数据驱动的问题解决流程则会让沟通变得及时、有效。上文节选自《数智化人才管理：组织与人才效能提升指南》一书。‍‍

2024/12/26

一图看懂“数智化人才管理”

“HR数智化转型、EHR、DHR、DTM……”这些词汇已成为近年来各大HR行业活动、论坛、人才峰会的高频词，不冠以这些热门标签似乎体现不出活动的价值。HR从业者对于EHR的概念并不陌生，许多企业都有自己的人力资源管理系统。DTM（Digital and intelligent talent management）的概念相对新颖，不可避免就有类似的困惑：数智化人才管理系统中经常提到“人才大数据分析决策”，到底是什么样的人才大数据？怎么进行分析和决策？已经有了EHR平台，还需不需要数智化人才管理系统？是不是在原有EHR系统上加入人才盘点、360度测评等人才管理的应用内容，进行功能完善就升级为数智化人才管理系统了？针对以上种种问题，我们来一探究竟。01究竟什么是数智化人才管理？数智化人才管理是指将人才管理业务融入企业运行生态，与企业数智化转型形成交互配合。其核心价值在于盘活人才管理中的各项数据，重塑管理与业务流程，达成提升组织与人才效能的效果。受数字经济，人口老龄化等社会因素，以及云计算等技术因素驱动影响，数智化人才管理将加速发展渗透。建立人才大数据治理体系，是形成数智化人才管理极其基础、关键、核心的前提，具体而言包括四项工作：一是建立人才数据业务模型，确定人才数据类型和数据指标；二是明确人才数据来源，建立或重构基于数据管控的人才管理体系；三是建立人才数据管理模型，明确人才数据应用方向和模式；四是建立人才数据应用模型，构建基于数据分析的应用场景。HR领域天然带有大数据基因，数智化人才管理不是创造，而是传承和迭代。回溯早期的人事管理，我们会发现，人力资源领域一贯注重人事类各种档案、信息、数字的管理，例如：考勤、工龄、司龄、薪酬、奖金、绩效、360度评估以及荣誉表彰次数等，同时也可以将学历、职位序列、岗位价值等信息转化为初级数字用于计算。数智化人才管理系统与HR并非刚刚结缘，就像人工智能并非21世纪的产物一样，随着时代的发展，数智化人才管理系统会帮助HR部门为组织带来增量价值，其实质是因时因地做出智能的人才管理决策，为企业战略、业务和经营持续提供人才梯队支撑，获取、发展以及留存所需的人才。所以面对数智化转型，HR部门不要错误地认为这是一项全新的任务。数智化人才管理是对现有人力资源管理体系的一次技术性升级迭代，是HR自身大数据基因的持续进化。HR们完全可以充满信心，迎接并拥抱这个时代变化所带来的新挑战。02三大价值‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍很多企业虽然已经具备了人才管理大数据的原始累积基础，也正在致力于数智化人才管理平台的搭建，但受困于人力资源流程性事务，人才数据孤立无连接，无法提供场景预测，在进行宏观层面的人才和组织决策时，交叉分析的维度不系统，无法产生洞察性输出。简而言之，底层数据标签不明确，无法进行诊断和预判。如果你还在为人才管理而烦恼，那么，非常有必要认识数智化人才管理的三大价值。价值一：打破数据孤岛，盘活人才管理大数据过去，企业的信息化更多的是以模块化的事务流为导向，人才数据停留在孤岛层面。虽然企业在进行人才盘点后收集了大量数据，但是数据之间并没有联系。组织决策与人才决策不能基于零散的数据，多维数据的关联与畅通是决策的关键。企业需要调用数据进行决策时，往往需要花费大量时间去综合处理数据。比如，当需要了解一个员工的贡献度时，需要将员工的各种数据，包括绩效、学习、考试、岗位匹配度、素质测评、360测评、敬业度、满意度等，整合在一起进行关联分析，才能做出更为全面的组织优化方案。数智化人才管理依托系统平台和数据库，构建立体、直观、联动的大数据，打破数据孤岛，盘活人才管理大数据。具体体现在以下两个方面：一是人才标签多元化。在大数据时代，人才画像标准的维度更加多元且可标签化，经验信息代表人才的过去，能力和绩效数据代表人才的现在，态度价值观的数据代表人才的未来。在基于多维度的人才画像标准框架上，构建起丰富的组织标签与人才标签后，不断地收集数据，丰富数据，更新数据，在此过程中强化持续一贯的人才标准。二是获得人才数据的来源具有多元整合性。既有评价中心对于能力的主观评估，也有绩效、表彰、荣誉、成果、工作行为等客观数据，而且完成了全过程、多类型、非结构化数据的采集，实现从结果静态化转向过程动态化，为组织提供人才结构、数量、质量匹配度、人才梯队完备度，以及关键人才与业务适配度等决策依据。价值二：BI 可视化，搭建智能决策驾驶舱BI可视化，指的是形成个人和组织两种可视化视角，支撑组织和个人做出具有前瞻性的决策。BI可视化就像智能驾驶舱。首先，个人视角。个人视角页面综合了员工的个人信息、人才发展轨迹、岗位胜任度、个人测评数据、潜力评估、绩效数据等，在进行交叉分析后形成人才画像。通过个人看板中的数据信息，就可以清晰地刻画出一个员工的形象，实现“数字孪生”。当企业想要迅速了解某个员工时，只需要将员工个人界面调出，就可以立体地了解其全方面的信息。其次，组织视角。组织视角页面可以清晰地看到整个组织的继任地图，一目了然地了解企业现有人才梯队情况。同时，对于人才比对，部门、组织层面的人才落位，组织界面都可以形成清晰的透视，大大提高了企业人才决策的准确率与效率。过去我们对人才管理系统存在一个误区，认为系统管理者账号就是HR 部门或大数据系统立项团队使用的，而忽略了为企业各级管理者们定制人才管理的使用界面。对于管理者而言，人才管理绝不是切片式的，也不是几个割裂的填表任务。管理者的人才界面，应以组织结构图的形式，实时全面地呈现团队人才动态，并且向管理者发出招聘、选拔、培养、激励、挽留的管理动作需求清单，帮助管理者建立人才管理日志以及全年大事记。这就是大数据及AI 分析与决策为管理者提供的具体而实在的价值。与过去复杂的线下人才管理方式相比，数智化人才管理通过人工智能、大数据、云计算等数智技术，能够实现快速抓取人才数据，多维度交叉分析，从而帮助组织形成实时、立体、全面的人才评价看板，即时查看，及时反馈，提升管理效率，从个人、组织、决策等多个角度形成人才管理驾驶舱智能决策系统。价值三：全息诊断，实时动态预警数智化人才管理系统支持用户自主选择关心的数据指标，并基于自身管理需求设置属于自己的“预警线”, 一旦指标达到预警值，用户将在移动端收到异常数据消息提醒，实现及时管理预警。预警类指标可围绕关键人才异动情况、组织健康度、薪酬人事预警、人力成本预警、绩效预警等角度进行设置，提醒管理者关注风险，并提供相关方案建议。例如，A公司HR团队发现，新一年刚上班不久的二三月份，某一员工群体的离职率出现异常，相比往年提前出现波动。该公司HR 团队立即进行专题分析，包括企业内部因素、竞争对手情况、劳动力市场趋势等维度的分析，在业务端发现问题前提供问题的原因分析，提醒管理者关注风险，并提供相关方案建议，以便业务部门能够更快速地做出响应，进行调整。这就是全息诊断，实时动态预警机制带来的价值。03数智化人才管理全景图基于以上分析，我们认为数智化人才管理的转型升级，绝对不是新瓶装旧酒，新瓶要装新酒。新酒就是全新的数智化时代的思维方式和认知，是基于数字的、连接的、交互的、开放合作的生态思维。可以说，传统的人才管理这一职能，即使尚未达到危机状态，也已经处在了战略拐点上。益才提出数智化人才管理的全景图。数智化人才管理平台并非替代EHR、HCM系统，而是从数智化的角度进行升级和演变。数智化人才管理平台搜集数据，产生数据，并对数据进行挖掘、清洗、建模、分析。通过人才管理方面的数据来发现问题，分析问题，解决问题，进而实现见现状，明因果，知未来。而这些，在EHR系统、招聘系统、绩效管理等系统上是很难实现的。具体而言，数智化人才管理平台通过组织诊断与发展系统、人才画像系统、人才评价系统、全面盘点系统、学习发展系统，以及其他外接子系统，将人才管理数据最终汇聚至人才管理驾驶舱系统。帮助企业搜集关于人才的综合数据，尤其是预测性数据，打通”组织发展-定义人才-全面评价-人才培育-人才驾驶舱”的数智化人才管理全流程应用，搭建起驾驶舱智能决策体系，实现人才管理效能及组织效能的双向提升。本文节选自《数智化人才管理：组织与人才效能提升指南》一书。‍‍

2024/12/23

如何有效对销售人员进行绩效管理

据调查发现，近期许多公司在进行招聘时，除了中后台必须招聘的人才之外，基本都以营销方向为主，甚至在招聘应届生时，对营销方向的学生也是量最大的。可见在当前的市场环境下想要生存发展，销售是最为核心的驱动因素，增商机、稳订单、保到款才是第一要务。因此，在当前降本增效的大背景下，如何做好对销售人员的绩效管理，已成为有效保证业务目标实现，持续维持市场竞争力的重要抓手。01 销售人员在绩效管理中的问题不过，许多组织在实施销售人员绩效管理时，仍会面临一系列问题。罗列如下的这些问题，不仅会影响销售团队的积极性，也容易制约组织的整体发展。1、绩效标准不明确很多组织在制定销售人员绩效考核标准时，往往过于笼统或模糊，缺乏具体的量化指标。或者仅仅以销售额作为唯一考核指标，忽略了销售过程中的其他重要因素。如从平衡记分卡的四个维度看，往往只考核财务指标，缺乏客户指标、内部运营指标和学习成长指标。这种模糊的标准不仅让销售人员难以明确自己的工作目标，也增加了考核过程中的主观性和不公平性。销售人员可能会因为不明确的标准而感到困惑和不满，从而影响其工作积极性和团队凝聚力。2、激励机制不合理激励机制是绩效管理的重要组成部分，但许多组织在设计销售人员相关的激励机制时，仍有一定不合理之处。例如，过于依赖物质奖励，忽视了精神激励和职业发展机会的重要性。此外，激励分配不均也是常见问题，一些组织存在着“一刀切”的激励方式，无法体现销售人员的个体差异和贡献大小，导致激励效果大打折扣。3、缺乏有效的沟通、辅导与反馈绩效管理不仅仅是单向的评价过程，更需要双向的沟通、辅导和反馈。然而，许多组织在实施绩效管理时，往往忽视了与销售人员的沟通、辅导与反馈环节。销售人员不了解自己的绩效表现，也不知道如何改进和提升。这种缺乏有效辅导反馈的绩效管理方式，不仅无法激发销售人员的潜力，还可能导致其产生抵触情绪，影响团队的整体氛围和绩效。4、忽视培训与发展销售人员需要不断学习和提升自己的销售技巧和产品知识，以适应市场的变化和客户的需求。然而，许多组织在绩效管理过程中，往往忽视了销售人员的培训与发展需求。考核是反人性的，考核背后的管理手段，对高绩效员工的认可与发展，帮助低绩效员工持续提高绩效水平，才是绩效管理体系的真正价值。缺乏系统的能力提升和职业发展路径，会导致销售人员难以提升自己的能力和素质，进而影响其绩效表现和职业发展。02 销售人员绩效管理的要点和方法对于上述问题，组织在对销售人员进行绩效管理时，需要关注一些要点，以提升绩效管理的有效性和针对性。1、明确绩效考核标准制定明确、具体的绩效考核标准是绩效管理的首要任务。组织应结合自身的业务特点和战略目标，确定适合销售人员的绩效考核指标。这些指标应包括定量指标和定性指标，既要考核销售结果，也要考核销售过程。比如，从平衡计分卡四个维度来进行归类，主要有以下指标：财务类指标-销售收入完成率、销售收入增长率、销售回款完成率、市场占有率、销售成本控制达成率等；客户类指标-新客户开发数量、老客户流失数量、陌生客户拜访数量、商机数量、每百次访问平均得到的订单数、客户满意度等；内部运营类指标-销售工作总结质量、成功案例数量与质量等；学习与成长指标-工作能力评价指标、工作态度评价指标等。2、清晰设定考核目标值要确保销售的考核目标值具有可衡量性和可达成性，以便销售人员能够明确自己的工作目标和努力方向。对于业绩，可以设置三级目标，即底线目标、常规目标、挑战目标，不同目标对应不同绩效工资系数。要保证目标设置合理，底线目标要保证80%的销售人员能完成，常规目标保证60%的销售人员能完成，挑战目标保证20%的销售人员能完成。如果设置不合理的指标，不仅没有激励性，还会造成消极怠工、人员离职、增加组织成本等较大的负面影响。3、设置合理的绩效考核周期在一些新兴公司，或者对公司内的一些新兴业务的考核上，会存在销售人员绩效考核周期过长或过短的问题。考核周期需要根据产品的特点来确定，有些ToB产品（如企业级管理软件），从销售到回款周期较长，或者产品因为价格较高等因素，从开始接触客户到最后成单需要较长的时间，那么对这些类产品销售人员的考核周期也就不宜过短。而有些ToC产品（如各种快消类产品）的销售特点是出货快，较短周期内就可以销售较大批量，那么对于这些类产品销售人员的考核周期就可以适当缩短，这样有利于对销售人员进行及时激励。4、设计合理的激励机制激励机制是绩效管理的重要组成部分，它直接关系到销售人员的积极性和动力。组织应设计合理的激励机制，将物质奖励与精神激励相结合，满足销售人员的不同需求。例如，可以设立销售提成、奖金、补贴、分红等物质奖励措施，同时提供轮岗、培训、团建等精神激励措施。此外，还要确保激励分配的公平性和透明性，根据销售人员的贡献大小和个体差异进行差异化激励，以激发其积极性和创造力。5、持续加强沟通、辅导与反馈沟通、辅导与反馈是绩效管理的重要环节，它有助于销售人员了解自己的绩效表现和改进方向。组织应建立定期的沟通、辅导与反馈机制，让销售管理者与销售人员定期进行正式或非正式的、面对面的交流和沟通。在沟通过程中，要肯定销售人员的成绩和进步，指出其存在的问题和不足，并提出具体的改进建议。同时，要鼓励销售人员表达自己的意见和想法，以便组织能够更好地了解他们的需求和期望。通过加强沟通、辅导与反馈，可以建立更加紧密的合作关系，提升销售团队的凝聚力和战斗力。6、重视培训与发展培训与发展是提升销售人员能力和素质的重要途径。组织和销售管理者们应重视销售人员的培训与发展需求，在每个阶段进行绩效改进的同时，制定系统的培训计划，并配套合适的发展路径。培训辅导的内容应包括产品知识、销售技巧、市场趋势等方面，以帮助销售人员不断提升自己的专业能力和市场洞察力。同时，要为销售人员提供更有弹性的发展机会和空间，要让他们看到，自己在绩效持续优异时会有很好的发展前景，在绩效低迷时团队也有资源助力他们改善，在组织中仍有成长的未来。通过重视培训与发展，有助于激发销售人员的潜力和动力，提升其绩效表现和职业发展水平。7、不断优化绩效管理体系绩效管理体系不是一成不变的，它需要随着组织内外部环境的变化而不断优化和调整。组织应定期对绩效管理体系进行评估和反思，找出存在的问题和不足之处，并及时进行改进和优化。例如，可以根据市场变化和客户需求调整绩效考核指标和权重；根据销售人员的反馈和建议改进激励机制和发展计划；根据组织的战略目标和业务发展需求调整绩效管理体系的整体框架和管理流程，加入360评估等更全面客观的考核方法等。通过持续优化绩效管理体系，可以确保其始终符合组织的实际情况和发展需求，为组织的持续优化绩效竞争力提供有力支持。8、建立数据驱动的绩效管理系统在数智化时代，数据已成为组织决策的重要依据。组织应建立数据驱动的绩效管理系统，通过收集和分析销售数据来评估销售人员的绩效表现。这里的系统可以是一套完整的绩效管理线上系统，也可以是多种数字化管理工具的数据打通和组合应用。例如，可以利用销售管理系统来跟踪销售人员的销售数据、客户数据、市场数据等；利用数据分析工具来挖掘数据背后的规律和趋势；利用可视化的绩效管理工具来呈现数据结果和分析洞察。通过数据驱动的绩效管理系统，组织可以持续地沉淀关键销售过程和行为数据，精准地评估销售人员的绩效表现，发现潜在的问题和机会，并制定相应的改进措施和发展策略。综上，对销售人员进行有效的绩效管理是组织实现业务目标、提升市场竞争力的重要手段。在实施绩效管理过程中，组织需要关注并解决一系列问题，通过明确绩效考核标准，设计合理的激励机制，加强沟通、辅导和反馈，重视培训与发展，建立数据驱动的机制系统等方法，组织可以构建更加科学、合理、高效、敏捷的绩效管理体系，激发销售人员的积极性和创造力，提升销售团队的整体绩效水平。

«
1
2
3
4
5
6
7
8
...
61
62
»