1、建模访谈中是否要访谈绩效差的人?
原则上一般不访谈绩差的人员,访谈内容主要聚焦于绩优人员的关键事件和关键行为。对于行为等级中要写的未达标或待提升行为,询问员工本人比较难问出来。因为在访谈中问到一些失败事件或是挫折事件,被访谈者通常不愿透露太多细节,会有比较多掩饰,所以能收集到的信息不多。
比较好的方式是去询问员工的上级或更高上级。问题例如:过去,你淘汰或开除过下属吗?是因为什么事件,当时的感受如何?你在招聘面试中看到候选人什么样的行为,认为他们是不合格的?或不能接受什么样的行为?过去公司有因为文化价值观的原因开除过员工吗?是什么样的事件,你能具体描述一下吗?
2、建模工作坊过快怎么办?比如原定3小时,实际上1.5小时就结束。
对于这种情况,排除掉使用AI工具的特殊情况之外,主要还有两方面:一方面要看看能否再进一步探讨,比如销售人员比较多,那就看看有没其它的销售分类,比如城区/乡镇,华东区域/西南区域,大客户销售/电话销售等。经过此假设后还要验证,敢于抛出问题。不同分类要有明显的区分性,至少有一半的能力是不同,这样才能做明显的分类。
另一方面可通过案例进一步澄清胜任力。可将工作坊引导为座谈会。引导师对每个胜任力,要求大家依次提出相关的案例。工作坊引导师不只是倾听和记录,对于关键点还需要澄清,比如“这个事情有什么关键点”,“为什么我们一定要这么做,而不是那样做”等等。一边收集,一边澄清。
3、建模工作坊过程中有人吐槽和不配合怎么办?
比如有学员会说,这个能力太高大上,和我们不适合;也有人说,能力不是最重要的,而是资源太少、环境内卷。这个时候作为引导师,一方面要听取大家意见,让大家表达自己的观点;另一方面,要积极引导,承认现状同时回到主题。
参与者中很多人不是自愿参加,会觉得意义不大或者有意见。特别是一些年龄大的员工/管理者/老油条,他们参与培训和研讨,更多是视为放松的方式,并不指望再学习和提升,过程中让他们有机会发泄工作中的愤懑和不满,也是一个参与的方式。这需要引导师在研讨/闲聊的尺度中寻找平衡。
4、建模工作坊中出现意见对立和分歧怎么处理?
在一些团队年轻且文化开放的企业里,在选择关键维度时,可能会出现直接的分歧和冲突。这时通常会提前进行一些设计,比如邀请一把手或高管旁听工作坊,他不会作为研讨成员参与,但会站在第三方视野,提供关键信息,如企业的战略定位和文化要求。在双方争执不下时,可以由一把手来做裁决。
工作坊的引导师原则上不做裁判,只是带领大家完成任务,而不是指出这个是正确的,那个是错误的。需要通过一把手的力量,站在更高的战略、文化和对公司未来规划的视野来指导大家做出选择。
5、怎么去评判模型的好与坏?
有一个标准供参考,叫SPORT原则:
●Specific,具体的:落实到行为描述层面的胜任力模型才是具体的。
●Positive,正向的:胜任力建模访谈中提取的关键行为和事件都是正向的,都是指向产生绩优行为的。
●Observed,可观察的:胜任力模型中写出的行为描述都应该是可观察的,态度类的行为是不能被观察到的。
●Related,相关的:胜任力模型构建要与企业战略规划、业务发展和文化基因高度相关。
●Tested,可检验的:胜任力模型构建出来后要经过评估与校准,可以选取具体工作场景与具体评估人选来检验。
6、领导对模型不认可怎么办?
前期对管理层和项目负责人的整体项目访谈是十分必要的,这个“把脉”的过程就保证了建模的产出结果是领导们预期的,没有大的偏差。如果产出结果稍微有些不一致,可以通过校准会来微调。在校准和共创中,要允许可能的不一致出现,这会让共创会的参与者感受到尊重、平等和真正的“共创”,又要“引导”参与者最后取得预期的结果。



